VI PRIEDAS
Prašymo atlikti Europos techninius įvertinimus ir Europos vertinimo dokumento patvirtinimo procedūra
1. Prašymas atlikti Europos techninį įvertinimą
1.1. Kai gamintojas kuriai nors TVĮ pateikia prašymą atlikti statybos produkto Europos techninį įvertinimą, ir po to, kai gamintojas ir TVĮ (toliau – atsakinga TVĮ) pasirašo susitarimą dėl komercinės paslapties ir konfidencialumo, nebent gamintojas nusprendžia kitaip, gamintojas pateikia atsakingai TVĮ techninę bylą, kurioje aprašomas produktas, gamintojo numatytas jo panaudojimas ir išsami informacija apie vidinę gamybos kontrolę, kurią gamintojas ketina taikyti;
1.2. Kai gamintojų grupė arba gamintojų asociacija (toliau – grupė) pateikia prašymą dėl Europos techninio įvertinimo, ji tą prašymą teikia TVĮ organizacijai, kuri grupei pasiūlys TVĮ, kuri veiktų kaip atsakinga TVĮ. Grupė gali priimti pasiūlytą TVĮ arba paprašyti TVĮ organizacijos pasiūlyti kitą TVĮ. Grupei priėmus TVĮ organizacijos pasiūlytą atsakingą TVĮ, grupės nariai su šia TVĮ pasirašo susitarimą dėl komercinės paslapties ir konfidencialumo, nebent grupė nuspręstų kitaip, grupė taip pat pateikia atsakingai TVĮ techninę bylą, kurioje aprašomas produktas, grupės numatytas jo panaudojimas ir išsami informacija apie vidinę gamybos kontrolę, kurią grupės nariai ketina taikyti.
1.3. Nesant prašymo atlikti Europos techninį įvertinimą, kai Komisija inicijuoja Europos vertinimo dokumento rengimą, ji TVĮ organizacijai pateikia techninę bylą, kurioje aprašomas produktas, jo panaudojimas ir informacija, kuri tampa taikoma. TVĮ organizacija kartu su Komisija susitaria dėl TVĮ, kuri veikia kaip atsakinga TVĮ.
2. Sutartis
Dėl 33 straipsnio 1 dalies c punkte nurodytų produktų, per 1 mėnesį nuo techninės bylos gavimo, 1.1 ir 1.2 punktuose nurodytais atvejais, sudaroma gamintojo arba grupės ir atsakingos TVĮ sutartis dėl Europos techninio įvertinimo atlikimo, nustatant Europos vertinimo dokumento parengimo darbo programą, įskaitant:
a) darbo organizavimą TVĮ organizacijoje;
b) darbo grupės, kuri turi būti sudaryta TVĮ organizacijoje, paskirtos atitinkamai produktų šeimai, sudėtį; ir
c) TVĮ veiklos koordinavimą.
1.3 punkte nurodytu atveju atsakinga TVĮ pateikia Komisijai per tą patį terminą tokio paties turinio Europos vertinimo dokumento rengimo darbo programą. Po to Komisija per 30 darbo dienų pateikia atsakingai TVĮ savo pastabas dėl tos programos, o atsakinga TVĮ atitinkamai iš dalies pakeičia darbo programą.
3. Pranešimas apie darbo programą
1.1 ir 1.2 punktuose numatytais atvejais po sutarties su atitinkamai gamintoju arba grupe sudarymo TVĮ organizacija informuoja Komisiją apie darbo programą, skirtą Europos vertinimo dokumentui parengti, ir jos įgyvendinimo tvarkaraštį, nurodydama vertinimo programą. Tas pranešimas pateikiamas per tris mėnesius nuo tos dienos, kurią TVĮ gavo prašymą atlikti Europos techninį įvertinimą; pateikus tą pranešimą TVĮ inicijuoja 1.1 ir 1.2 punktuose nustatytą procedūrą.
1.3 punkte nurodytu atveju TVĮ organizacija per tą patį ankstesnėje pastraipoje nurodytą terminą pateikia Komisijai tokio paties turinio Europos vertinimo dokumento rengimo darbo programą. Tuomet Komisija per 30 darbo dienų pateikia TVĮ organizacijai savo pastabas dėl darbo programos. Atsakingai TVĮ arba TVĮ organizacijai suteikiama galimybė pateikti pastabų; po to atsakinga TVĮ atitinkamai iš dalies pakeičia darbo programą.
4. Europos vertinimo dokumento projektas
TVĮ organizacija parengia Europos vertinimo dokumento projektą įsteigusi atsakingos TVĮ koordinuojamą darbo grupę ir per 6 mėnesius nuo tos dienos, kurią Komisija buvo informuota apie darbo programą 1.1 ir 1.2 punktuose nurodytais atvejais, arba nuo tos dienos, kurią Komisija perdavė atsakingai TVĮ savo pastabas dėl darbo programos 1.3 punkte numatytu atveju, perduoda jį suinteresuotosioms šalims.
5. Komisijos dalyvavimas
Visose darbo programos vykdymo dalyse stebėtojo teisėmis gali dalyvauti Komisijos atstovas. Komisija bet kuriuo etapu gali prašyti TVĮ organizacijos atsisakyti rengti tam tikrą Europos vertinimo dokumentą arba jį pakeisti, jei jo rengimas neatitinka šio reglamento arba jei požiūris išteklių ir galutinio taikymo atžvilgiu yra neekonomiškas arbe neveiksmingas. Komisija gali bet kuriuo etapu prašyti, kad TVĮ organizacija sujungtų lygiagrečius Europos vertinimo dokumentų rengimo procesus arba padalytų vieną procesą į du, kad būtų padidintas rengimo proceso aiškumas arba užtikrintas svarstomo vertinimo dokumento rengimo proceso ekonomiškumas arba jo taikymas ateityje.
Jeigu atitinkamos TVĮ per numatytą terminą nesusitaria dėl Europos vertinimo dokumento, TVĮ organizacija perduoda šį klausimą Komisijai išspręsti, įskaitant nurodymus TVĮ organizacijai, kaip jai užbaigti darbą.
6. Konsultacijos su valstybėmis narėmis
1.3 punkte nurodytu atveju Komisija informuoja valstybes nares apie Europos vertinimo dokumento rengimą užbaigus jo darbo programą. Jų paprašius, valstybės narės, jei tinkama, gali dalyvauti jį vykdant. Valstybių narių pastabos perduodamos Komisijai ir ji jas turi išnagrinėti. Prieš pradedant rengti Europos vertinimo dokumentą, per jai nustatytą terminą pastaboms dėl darbo programos pateikti Komisija informuoja TVĮ organizaciją apie visus darbo programos pakeitimus, kurių prašo ir kuriems pritaria Komisija.
7. Termino pratęsimas ir vėlavimas
Apie bet kokį vėlavimą šio priedo 1–4 punktuose nustatytų terminų atžvilgiu darbo grupė praneša TVĮ organizacijai ir Komisijai.
Jei Europos vertinimo dokumento rengimo termino pratęsimas gali būti pagrįstas, ypač jei nėra Komisijos sprendimo dėl taikomo produkto vertinimo ir tikrinimo sistemos arba jei reikia parengti naują bandymų metodą, pratęstą terminą nustato Komisija.
8. Europos vertinimo dokumento projekto pakeitimai ir priėmimas
8.1. 1.1 ir 1.2 punktuose nurodytais atvejais atsakinga TVĮ atitinkamai perduoda Europos vertinimo dokumento projektą gamintojui arba grupei, kurie per 20 darbo dienų gali pateikti savo pastabas. Po to TVĮ organizacija:
a) kai taikoma, informuoja gamintoją arba grupę, kaip atsižvelgta į jų pastabas;
b) priima Europos vertinimo dokumento projektą;
c) nusiunčia jo kopiją Komisijai.
8.2. 1.3 punkte nurodytu atveju atsakinga TVĮ:
a) priima Europos vertinimo dokumento projektą;
b) nusiunčia jo kopiją Komisijai.
9. Komisijos atliekamas Europos vertinimo dokumento projekto vertinimas
Komisija įvertina pateiktą Europos vertinimo dokumento projektą ir per 30 darbo dienų nuo jo gavimo dienos pateikia savo pastabas TVĮ organizacijai. TVĮ organizacija, po to, kai jai buvo suteikta galimybė pateikti savo komentarus, atitinkamai iš dalies pakeičia projektą ir iš naujo pateikia pakeisto Europos vertinimo dokumento projekto kopijas pagal 8.1 punkto c papunktį ir 8.2 punkto b papunktį.
10. Galutinio Europos vertinimo dokumento priėmimas ir paskelbimas
TVĮ organizacija priima galutinį Europos vertinimo dokumentą ir jo kopiją nusiunčia Komisijai kartu su jo pavadinimo vertimu į visas Sąjungos oficialiąsias kalbas, kad jo nuorodą nedelsiant būtų galima paskelbti Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.
TVĮ organizacija paskelbia Europos vertinimo dokumentą per 90 dienų nuo jo priėmimo dienos viena ar daugiau Sąjungos kalbų ir užtikrina, kad jis išliktų prieinamas bent tol, kol nustoja galioti visi juo grindžiami Europos techniniai įvertinimai.