6 priedas

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Koreguojamų lėšų formos pildymo instrukcija (toliau – instrukcija) nustato koreguojamų lėšų formos pildymo taisykles, kuriomis turi vadovautis įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojai, kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, tuo atveju, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas (toliau – Valstybės iždo departamentas), vadovaujančioji institucija, kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, tuo atveju, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, ir finansų inžinerijos priemonės, tuo atveju, kai įgyvendinamos veiklos, finansuojamos iš 2007–2013 m. Europos Sąjungos (toliau – ES) techninės paramos lėšų, skirtų veiksmų programoms administruoti, informuoti apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinei paramai viešinti, kai projekto vykdytoja yra viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra (toliau kartu – institucijos), atlikdami 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo ir grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos rengimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. 1K-184 „Dėl 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo ir grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – taisyklės) nurodytus veiksmus ir pildydami koreguojamų lėšų formą.

2. Koreguojamų lėšų forma pildoma vadovaujantis taisyklių nuostatomis ir naudojantis Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterine informacine valdymo ir priežiūros sistema (toliau – SFMIS) pagal Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo“ (toliau – SFMIS naudojimo taisyklės), nuostatas. Jeigu sutrinka (neveikia) SFMIS, esant nenugalimos jėgos arba kitoms aplinkybėms, koreguojamų lėšų forma pildoma naudojantis kitomis atitinkamomis kompiuterinėmis programomis. Išnykus nenugalimos jėgos arba kitoms aplinkybėms, koreguojamos lėšos nedelsiant registruojamos SFMIS.

3. Užpildyta koreguojamų lėšų forma turi būti atspausdinama ir pasirašoma:

3.1. įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda Valstybės iždo departamentas, vadovo ar jo įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio (buhalterio) ar kito įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda Valstybės iždo departamentas, vadovo įgalioto asmens;

3.2. vadovaujančiosios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens, kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, tuo atveju, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, ir finansų inžinerijos priemonės, taip pat kai įgyvendinamos veiklos, finansuojamos iš techninės paramos priemonių lėšų, skirtų veiksmų programoms administruoti, informuoti apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinei paramai viešinti, kai projekto vykdytoja yra viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra.

II SKYRIUS

KOREGUOJAMŲ LĖŠŲ FORMOS PILDYMAS

4. Koreguojamų lėšų forma pildoma, kai siūloma koreguoti konkretaus iš ES fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto arba visuotinės dotacijos priemonės finansavimo ir administravimo sutarties, kuri SFMIS yra įregistruota kaip projektas, arba finansų inžinerijos projekto (toliau – projektas) ES fondų, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (toliau – valstybės biudžetas), projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšas (toliau – lėšos), tuo atveju, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos priemonės, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, projekto vykdytoju laikant visuotinės dotacijos valdytoją, kai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės, projekto vykdytoju laikant finansų inžinerijos projekto vykdytoją, kaip jis apibrėžtas Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 „Dėl Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – projekto vykdytojas). Jeigu lėšų koregavimas apima kelis koregavimo tipus ir (ar) koregavimo būdus, pildoma tiek koreguojamų lėšų formų, kiek yra koregavimo tipų ir (ar) koregavimo būdų.

5. Bendra informacija apie projekto lėšų koregavimą pildoma taip:

Pildomo lauko pavadinimas

Pildymo instrukcija

Projekto kodas

Nurodomas projekto kodas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį arba projekto kodas, SFMIS suteiktas finansų inžinerijos projektui, arba projekto kodas, SFMIS kaip projektui suteiktas visuotinės dotacijos priemonei, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas. Projekto kodas suteikiamas vadovaujantis Paraiškų dėl projektų finansavimo registravimo numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“.

Projekto vykdytojo pavadinimas

Nurodomas projekto vykdytojo pavadinimas, nurodytas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje, finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyje arba visuotinės dotacijos priemonės finansavimo ir administravimo sutartyje (toliau – projekto finansavimo ir administravimo sutartis).

Projekto vykdytojo kodas

Nurodomas projekto vykdytojo kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą. Kai projekto vykdytojas yra užsienio juridinis asmuo, neįregistruotas Mokesčių mokėtojų registre, kodas nurodomas vadovaujantis SFMIS naudojimo taisyklėmis.

Koregavimo tipas

Nurodomas lėšų koregavimo tipas pagal pateiktą sąrašą. Vienoje formoje gali būti pažymėtas tik vienas tipas: · „Koregavimas“– lėšos, susidariusios: 1) pasikeitus projekto finansavimo ir administravimo sutartyje (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyje ir (arba) priemonių aprašymuose) nustatytam skirto finansavimo iš ES fondų ir valstybės biudžeto lėšų intensyvumui; 2) projekto vykdytojui išmokėjus lėšas kitu intensyvumu ir (ar) iš kitų projekto vykdytojo šaltinių, nei nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyse ir (arba) priemonių aprašymuose); 3) kai pakeitus projekto finansavimo ir administravimo sutartį yra sumažintas projekto veiklų skaičius, 4) nustačius, kad projekto vykdytojui buvo išmokėtos lėšos, skirtos kitoms projekto išlaidoms ir (ar) kitai veiklai finansuoti; 5) kitais pagrįstais atvejais. Šios lėšos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai (toliau – EK), kai institucija patvirtina užpildytą koreguojamų lėšų formą ir lėšų koregavimas užbaigiamas SFMIS, vadovaujantis SFMIS naudojimo taisyklėse nustatyta tvarka. · „Avanso koregavimas“ – projekto vykdytojui išmokėto avanso lėšos, susidariusios: 1) pakeitus projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą skirto finansavimo iš ES fondų ir valstybės biudžeto lėšų intensyvumą; 2) nustačius, kad projekto vykdytojui lėšos buvo išmokėtos (arba avansas atitinkamame mokėjimo prašyme buvo įvertintas) kitu, nei projekto finansavimo ir administravimo sutartyje (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyse ir (arba) priemonių aprašymuose) nustatytu, intensyvumu. Šios lėšos nėra pripažįstamos deklaruotinomis EK. Atlikus lėšų koregavimą, bendra koreguojamų lėšų suma turi būti lygi nuliui.

Koregavimo būdas

Nurodomas lėšų koregavimo būdas pagal tai, ar koregavimas atliekamas: – tarp projektui skirto finansavimo iš ES fondų ir valstybės biudžeto lėšų (toliau – ES ir BF), nurodoma „Tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF)“; – tarp projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų šaltinių, nurodoma „Tarp projekto vykdytojo įnašo“; – tarp projekto biudžeto išlaidų eilučių ir (ar) veiklų lėšų, nurodoma „Tarp biudžeto eilučių“. Vienoje formoje gali būti pažymėtas tik vienas lėšų koregavimo būdas.

6. Koreguojamų lėšų formos lentelė pagal kiekvieną koregavimo tipą ir (ar) koregavimo būdą pildoma taip:

Pildomo lauko pavadinimas

Pildomo lauko eilės numeris

Pildymo instrukcija

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas

1

Nurodomas projekto biudžeto išlaidų eilutės, pagal kurią yra koreguojamos lėšos, numeris ir pavadinimas. Tuo atveju, kai lėšos koreguojamos pagal kelias projekto biudžeto išlaidų eilutes, jos turi būti įvedamos pagal kiekvieną projekto biudžeto išlaidų eilutę atskirai. Pildoma, jeigu koregavimas atliekamas lėšas perskirstant tarp projekto biudžeto išlaidų eilučių ir (ar) veiklų.

Veiklos Nr.

2

Nurodomas projekto veiklos numeris pagal sutartį, jeigu projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas. Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones nurodomi SFMIS esantys duomenys. Tuo atveju, kai koreguojamų lėšų yra pagal tos pačios projekto biudžeto išlaidų eilutės skirtingas veiklas, jos įvedamos pagal kiekvieną veiklą atskirai. Pildoma, jeigu koregavimas atliekamas lėšas perskirstant tarp projekto biudžeto išlaidų eilučių ir (ar) veiklų.

Bendra koreguojamų lėšų suma, Eur

3

Nurodoma bendra koreguojamų lėšų suma, tenkanti 1 lauke nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 2 lauke nurodytai veiklai, jeigu projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas. Lėšų mažinimas nurodomas su „-“ ženklu, lėšų didinimas – su „+“ ženklu. Netaikoma, jeigu koregavimas atliekamas lėšas perskirstant tarp ES ir BF ir (arba) tarp projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšų šaltinių.

Koreguojama projektui skirto finansavimo lėšų suma pagal projektui skirto finansavimo šaltinius, iš jų:

Europos Sąjungos fondo lėšos, Eur (programos, finansuoja-mos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas)

4

Nurodoma koreguojamų projektui skirto finansavimo lėšų iš ES fondo lėšų dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones, koreguojamų projektui skirto finansavimo lėšų iš ES fondo lėšų dalis apskaičiuojama vadovaujantis SFMIS duomenimis. Mažinant išmokėtų projektui skirto finansavimo lėšų iš ES fondo lėšų dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Skliaustuose turi būti įrašomas programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas. Netaikoma techninės paramos priemonių lėšoms, skirtoms veiksmų programoms administruoti, informuoti ir viešinti. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp projekto vykdytojo įnašo“, šis laukas nepildomas.

Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, Eur (programos, finansuoja-mos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas)

5

Nurodoma koreguojamų projektui skirto finansavimo lėšų iš valstybės biudžeto lėšų dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones, koreguojamų projektui skirto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų dalis apskaičiuojama vadovaujantis SFMIS duomenimis. Mažinant išmokėtų projektui skirto finansavimo lėšų iš valstybės biudžeto lėšų dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Skliaustuose turi būti įrašomas programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas. Netaikoma techninės paramos priemonių lėšoms, skirtoms veiksmų programoms administruoti, informuoti ir viešinti. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp projekto vykdytojo įnašo“, šis laukas nepildomas.

Koreguojama projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų suma, iš jų

Viešosios lėšos

Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, Eur

6

Nurodoma koreguojamų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų iš valstybės biudžeto lėšų dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Mažinant išmokėtų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų iš valstybės biudžeto lėšų dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF)“, šis laukas nepildomas.

Savivaldybių biudžetų lėšos, Eur

7

Nurodoma koreguojamų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų iš savivaldybių biudžetų lėšų dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Mažinant išmokėtų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų iš savivaldybių biudžeto dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF)“, šis laukas nepildomas.

Kitos viešosios lėšos, Eur

8

Nurodoma koreguojamų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų iš kitų viešųjų lėšų dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Mažinant išmokėtų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų iš kitų viešųjų lėšų dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF)“, šis laukas nepildomas.

Privačios lėšos

Nuosavos lėšos, Eur

9

Nurodoma koreguojamų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) nuosavų lėšų dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Mažinant išmokėtų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) nuosavų lėšų dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF)“, šis laukas nepildomas.

Kiti lėšų šaltiniai, Eur

10

Nurodoma koreguojamų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) kitų privačių lėšų šaltinių dalis, apskaičiuota pagal sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą. Mažinant išmokėtų projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) kitų privačių lėšų šaltinių dalį, koreguojamų lėšų suma nurodoma su „-“ ženklu, didinant – su „+“ ženklu. Pasirenkant koregavimo būdą „Tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF)“, šis laukas nepildomas.

Pagrindimas

11

Nurodoma: – lėšų koregavimo priežastis (pvz., pakeistas projekto finansavimo ir administravimo sutartyse (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyse ir (arba) priemonių aprašymuose) nustatytas skirto finansavimo iš ES ir BF intensyvumas, projekto vykdytojui išmokėtos lėšos kitu intensyvumu ir (ar) iš kitų projekto vykdytojo šaltinių, nei nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyje ir (arba) priemonės aprašyme), pakeitus projekto finansavimo ir administravimo sutartį yra sumažintas projekto veiklų skaičius, išmokėtos lėšos, skirtos kitoms projekto išlaidoms ir (ar) kitai veiklai finansuoti ir kt.); – jei koreguojamos lėšos pasikeitus projekto finansavimo ir administravimo sutartyse (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyse ir (arba) priemonių aprašymuose) nustatytam skirto finansavimo iš ES ir BF intensyvumui, įrašoma projekto finansavimo ir administravimo sutarties (įgyvendinant finansų inžinerijos priemones – finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutarties ir (arba) priemonės aprašymo) pakeitimo, kuriuo keičiamas nustatytas finansavimo intensyvumas, data; – jei koreguojamos lėšos tarp finansavimo šaltinių (ES ir BF), nurodomas asignavimų valdytojo patvirtintas dokumentas dėl valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos bendrojo žurnalo įrašų pakeitimo arba kitas asignavimų valdytojo patvirtintas dokumentas, kuriuo įrodoma, kad asignavimų valdytojas atliko koregavimus biudžeto lėšų apskaitoje, įrašomas šio dokumento numeris ir data; – dokumentas (pvz., projekto vykdytojo raštas, kuriuo kreipiamasi į įgyvendinančiąją instituciją, visuotinės dotacijos valdytoją, kai jo vadovas yra asignavimų valdytojas, ar vadovaujančiąją instituciją, kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų, kai projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, finansų inžinerijos priemonės, ir kai įgyvendinamos veiklos, finansuojamos iš techninės paramos priemonių lėšų, skirtų veiksmų programoms administruoti, informuoti ir viešinti, kai projekto vykdytoja yra viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, dėl lėšų koregavimo, ar kitas dokumentas), kuriame aprašytas lėšų koregavimo poreikis, įrašomas šio dokumento numeris (jei taikoma) ir data.

Priedų pakeitimai: