2 priedas

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Projektinio valdymo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) reglamentuojama strateginio projektų portfelio ir plėtros programos (toliau – PP) valdytojo projektų portfelio sudarymo, strateginio projektų portfelio projektų ir kitų PP valdytojo projektų portfelio projektų inicijavimo, planavimo, įgyvendinimo stebėsenos, užbaigimo ir valdymo tvarka.

2. Apraše vartojamos sąvokos:

2.1. Projekto arba projektų programos apimtis (toliau – apimtis) – projekto arba projektų programos tikslų ir rezultatų, jiems pasiekti keliamų reikalavimų ir skirtų veiklų visuma.

2.2. Projekto savininkas – plėtros programos valdytojo sudarytos komisijos paskirtas asmuo, atsakingas už projekto tikslų ir rezultatų pasiekimą, komunikaciją su projekto vadovu, išteklių užtikrinimą.

2.3. Projektų programos savininkas – plėtros programos valdytojo sudarytos komisijos paskirtas asmuo, atsakingas už projektų programos tikslų ir rezultatų pasiekimą, įgyvendinant projektų programą, taip pat už komunikaciją su projektų savininkais.

2.4. Projekto vadovas – plėtros programos valdytojo sudarytos komisijos paskirtas asmuo, atsakingas už projekto apimties planavimą, komandos suformavimo organizavimą, įgyvendinimo organizavimą ir stebėseną, išteklių panaudojimą, komunikaciją, rizikų valdymą, rezultatų kokybės užtikrinimą.

2.5. Projektų programos vadovas – plėtros programos valdytojo sudarytos komisijos paskirtas asmuo, atsakingas už projektų programos apimties planavimą, projektų programos įgyvendinimo organizavimą ir stebėseną, rizikų valdymą, rezultatų kokybės užtikrinimą ir komunikaciją su projektų vadovais.

2.6. Projektų valdymo tarnyba – plėtros programos valdytojo struktūrinis padalinys, kuriam priskirta projektinio valdymo koordinavimo ir projektų bei projektų programų įgyvendinimo stebėsenos funkcija.

2.7. Rizika – tikimybė, kad dėl aplinkybių, galinčių daryti teigiamą (galimybės) ar neigiamą (grėsmės) poveikį projekto arba projektų programos tikslui ar rezultatų pasiekimui, bus patirta teigiamų ar neigiamų pasekmių.

2.8. Plėtros programos valdytojo projektų portfelis – plėtros programos valdytojo koordinuotai Apraše nustatyta tvarka valdomų į strateginį projektų portfelį įtrauktų projektų ir (arba) projektų programų ir kitų plėtros programos valdytojo projektų ir (arba) projektų programų, kuriuos plėtros programos valdytojas nusprendė valdyti Aprašo nustatyta tvarka, visuma.

2.9. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatyme ir Strateginio valdymo metodikoje.

3. Projektų arba projektų programų informacijai (išskyrus informaciją, kuri, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatomis, sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį) kaupti, tvarkyti, apdoroti, sisteminti ir saugoti naudojama Portfelių ir projektų valdymo informacinė sistema (toliau – PPVIS).

4. Esant nenumatytoms aplinkybėms, dėl kurių negalima naudotis PPVIS, Apraše nustatyta informacija pateikiama elektroninėmis ryšių priemonėmis. Išnykus aplinkybėms, dėl kurių nebuvo galima naudotis PPVIS, Apraše nustatyta informacija nedelsiant pateikiama per PPVIS.

5. Informacija, kuri sudaro valstybės arba tarnybos paslaptį, teikiama teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos administravimą, nustatyta tvarka.

6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarija apie visus Apraše nurodytus savo arba Vyriausybės sudarytos Strateginio projektų portfelio komisijos (toliau – Komisija) sprendimus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jų priėmimo dienos elektroninėmis ryšių priemonėmis informuoja atitinkamus PP valdytojus ir pateikia su priimtais sprendimais susijusią informaciją.

7. Siekdama vienodos Apraše nustatytų procedūrų vykdymo praktikos, Vyriausybės kanceliarija rengia metodines projektinio valdymo rekomendacijas.

II SKYRIUS

PROJEKTINIO VALDYMO DALYVIAI IR JŲ KOMPETENCIJA

8. Projektinio valdymo dalyviai:

8.1. Komisija;

8.2. PP valdytojo sudaryta komisija (toliau – PP valdytojo komisija);

8.3. Vyriausybės kanceliarija;

8.4. PP valdytojai;

8.5. strateginio projektų portfelio savininkas – Ministras Pirmininkas;

8.6. PP valdytojo projektų portfelio savininkas – PP valdytojo paskirtas asmuo;

8.7. strateginio projektų portfelio vadovas ir PP valdytojo projektų portfelio vadovas – strateginio projektų portfelio savininko ir atitinkamai PP valdytojo projektų portfelio savininko paskirtas asmuo;

8.8. projekto savininkas;

8.9. projektų programos savininkas;

8.10. projekto vadovas;

8.11. projektų programos vadovas;

8.12. projekto arba projektų programos ir ją sudarančių projektų komanda – asmenų grupė, dirbanti pagal nustatytas funkcijas projekto arba projektų programos tikslui pasiekti;

8.13. Projektų valdymo tarnyba (toliau – PVT);

8.14. Projektų arba projektų programos priežiūros grupė (toliau – PPG) – PP valdytojo komisijos arba Komisijos siūlymu PP valdytojo sudaroma grupė, kurios paskirtis – atlikti projekto arba projektų programos įgyvendinimo priežiūrą ir stebėseną.

9. Komisija:

9.1. sudaro ir tvirtina strateginį projektų portfelį;

9.2. svarsto ir priima sprendimą atskirai dėl kiekvieno naujo projekto ir (arba) projektų programos įtraukimo į strateginį projektų portfelį;

9.3. vertina ir tvirtina projektų ir (arba) projektų programų, siūlomų įtraukti į strateginį projektų portfelį, pasiūlymus, įtrauktų į strateginį projektų portfelį projektų ir projektų programų planus, pokyčių prašymus, baigiamąsias ataskaitas, kuriems pritarta PP valdytojo komisijoje;

9.4. vertina į strateginį projektų portfelį įtrauktų projektų arba projektų programų įgyvendinimo rezultatus, sprendžia kylančius tarpinstitucinius klausimus dėl tų projektų ir (arba) projektų programų įgyvendinimo, vertina ir priima sprendimus dėl tų projektų ir (arba) projektų programų rizikų valdymo;

9.5. koordinuoja į strateginį projektų portfelį įtrauktų projektų ir (arba) projektų programų įgyvendinimo procesą;

9.6. atlieka kitas, su strateginio projektų portfelio valdymu susijusias, funkcijas.

10. PP valdytojo komisija:

10.1. sudaro ir tvirtina PP valdytojo projektų portfelį;

10.2. paskiria visų PP valdytojo projektų portfelio projektų ir (arba) programų savininkus ir projektų ir (arba) projektų programų vadovus;

10.3. svarsto ir tvirtina projektų ir (arba) projektų programų, siūlomų įtraukti į PP valdytojo projektų portfelį, bet nesiūlomų įtraukti į strateginį projektų portfelį, pasiūlymus, PP valdytojo projektų portfelio projektų ir (arba) projektų programų, neįtrauktų į strateginį projektų portfelį, planus, pokyčių prašymus, baigiamąsias ataskaitas;

10.4. svarsto ir pritaria dėl projektų ir (arba) projektų programų, siūlomų įtraukti į strateginį projektų portfelį, pasiūlymų, strateginio projektų portfelio projektų ir (arba) projektų programų planų, pokyčių prašymų, baigiamųjų ataskaitų teikimo Komisijai tvirtinti;

10.5. vertina visų PP valdytojo projektų portfelio projektų arba projektų programų įgyvendinimo rezultatus, sprendžia kylančius tarpinstitucinius klausimus dėl tų projektų ir (arba) projektų programų įgyvendinimo, vertina ir priima sprendimus dėl tų projektų ir (arba) projektų programų rizikų valdymo;

10.6. valdo visų PP valdytojo projektų portfelio projektų ir (arba) projektų programų įgyvendinimo procesą ir optimizuoja išteklių tiems projektams ir (arba) projektų programoms įgyvendinti naudojimą;

10.7. atlieka kitas, su PP valdytojo projektų portfelio valdymu susijusias, funkcijas, nustatytas PP valdytojo patvirtintame komisijos darbo reglamente.

11. Strateginio projektų portfelio arba PP valdytojo projektų portfelio savininkas:

11.1. formuoja strateginio projektų portfelio ir PP valdytojo projektų portfelio apimtį, nustato projektus arba projektų programas, kuriuos siūlo atitinkamai Komisijai arba PP valdytojo komisijai įtraukti į strateginį projektų portfelį arba PP valdytojo projektų portfelį;

11.2. teikia atitinkamai Komisijai arba PP valdytojo komisijai pasiūlymus dėl iškilusių klausimų, valdant rizikas, naudojant finansinius ir žmogiškuosius išteklius projektuose arba projektų programose;

12. Strateginio projektų portfelio arba PP valdytojo projektų portfelio vadovas, jeigu toks paskirtas:

12.1. atlieka atitinkamai strateginio projektų portfelio arba priskirto PP valdytojo projektų portfelio stebėseną, už kurią atsiskaito atitinkamai Komisijai arba PP valdytojo komisijai;

12.2. vertina ir valdo projektų ir (arba) projektų programų tarpusavio priklausomumą;

12.3. teikia projektų ir projektų programų savininkams rekomendacijas ir pasiūlymus dėl iškilusių rizikų valdymo ir problemų sprendimo.

13. Projekto savininkas:

13.1. teikia PP valdytojo komisijai pasiūlymus dėl projekto vadovo kompetencijų, veiklų ir atsakomybių;

13.2. vertina projekto vadovo pasiūlymus dėl projekto komandos narių kompetencijų, funkcijų ir atsakomybių;

13.3. vertina projekto vadovo parengtus projekto planus, eigos ataskaitas, pokyčio prašymus, baigiamąsias ataskaitas ir priima sprendimą dėl jų teikimo PP valdytojo komisijai;

13.4. nustato ir vertina projekto rizikas, prireikus imasi jų valdymo priemonių;

13.5. atsiskaito PP valdytojo komisijai, taip pat Komisijai, jeigu projektai įtraukti į strateginį projektų portfelį, už pasiektus rezultatus (stebėsenos rodiklius).

14. Projektų programos savininkas:

14.1. teikia PP valdytojo komisijai pasiūlymus dėl projektų programos vadovo kompetencijų, veiklų ir atsakomybių;

14.2. vertina projektų programos vadovo pasiūlymus dėl projektų programos projektų vadovų kompetencijų, funkcijų ir atsakomybių;

14.3. vertina projektų programos vadovo parengtus projektų programos planus, eigos ataskaitas, pokyčio prašymus, baigiamąsias ataskaitas ir priima sprendimą dėl jų teikimo PP valdytojo komisijai.

14.4. nustato ir vertina projektų programos rizikas, prireikus imasi jų valdymo priemonių;

14.5. atsiskaito PP valdytojo komisijai, taip pat Komisijai, jeigu projektų programa įtraukta į strateginį projektų portfelį, už pasiektus rezultatus (stebėsenos rodiklius).

15. Projekto vadovas:

15.1. teikia projekto savininkui pasiūlymus dėl projekto komandos narių kompetencijų, veiklų ir atsakomybių;

15.2. rengia atitinkamai pagal Aprašo 28, 34, 43 ir 50 punktus projekto planą, pokyčio prašymą, projekto įgyvendinimo eigos ataskaitas ir baigiamąją ataskaitą ir visa tai suderina su projekto savininku;

15.3. vadovauja projekto komandai;

15.4. vykdo projekto įgyvendinimo stebėseną pagal patvirtintą projekto planą;

15.5. vertina projekto rizikas, rengia rizikų valdymo planą, koordinuoja šio plano vykdymą;

15.6. sprendžia įgyvendinant projektą iškilusias problemas;

15.7. rengia projekto komunikacijos valdymo planą ir koordinuoja šio plano vykdymą;

15.8. fiksuoja informaciją apie projekto įgyvendinimo metu įgytą patirtį.

16. Projektų programos vadovas:

16.1. teikia projektų programos savininkui pasiūlymus dėl projektų programą sudarančių projektų vadovų kompetencijos, veiklų ir atsakomybių;

16.2. rengia atitinkamai pagal Aprašo 28, 34, 43 ir 50 punktus projektų programos planą, pokyčio prašymą, projektų programos įgyvendinimo eigos ataskaitas ir baigiamąją ataskaitą pagal projektų programą sudarančių projektų vadovų pateiktą informaciją ir visa tai suderina su projektų programos savininku;

16.3. vadovauja projektų programos projektų vadovams;

16.4. vykdo projektų programos įgyvendinimo stebėseną pagal patvirtintą projektų programos planą;

16.5. vertina projektų programos rizikas, rengia rizikų valdymo planą, koordinuoja šio plano vykdymą;

16.6. sprendžia problemas, iškilusias įgyvendinant projektų programą;

16.7. rengia projektų programos komunikacijos valdymo planą ir koordinuoja šio plano vykdymą;

16.8. fiksuoja informaciją apie projektų programos įgyvendinimo metu įgytą patirtį.

17. Projekto arba projektų programos ir ją sudarančių projektų komandos dalyvauja rengiant projekto ir (arba) projektų programos veiklų išskaidymo struktūrą, nustatant veiklų priklausomybę ir atlikimo trukmę, nustatant ir vertinant projekto ir (arba) projektų programos įgyvendinimo apribojimus ir nuokrypius, suinteresuotąsias šalis, rizikas, atlieka projekto arba projektų programos plane suplanuotas veiklas, vykdo rizikų ir komunikacijos valdymo planuose numatytus veiksmus.

18. PVT:

18.1. koordinuoja projektų ir (arba) projektų programų valdymą ir vykdo stebėseną pagal Aprašo nuostatas;

18.2. tikrina ir vertina projektų ir (arba) projektų programų pasiūlymų, planų, eigos ataskaitų, pokyčio prašymų ir baigiamųjų ataskaitų atitiktį Apraše nustatytiems reikalavimams;

18.3. kontroliuoja ir vykdo PP valdytojo projektų portfelio projektų ir projektų programų įgyvendinimo stebėseną;

18.4. teikia konsultacijas projektinio valdymo klausimais projektinio valdymo dalyviams ir suinteresuotosioms šalims dėl Aprašo nuostatų taikymo;

18.5. rengia ir teikia PP valdytojo projektų portfelio statuso ataskaitas Aprašo 37 punkte nurodytiems subjektams;

18.6. teikia PP valdytojo komisijai projektų ir (arba) projektų programų pasiūlymus, planus, pokyčio prašymus ir baigiamąsias ataskaitas;

18.7. teikia PP valdytojui pasiūlymus dėl projektinio valdymo tobulinimo;

18.8. ūkiškai ir techniškai aptarnauja PP valdytojo komisiją.

19. PPG, jeigu sudaryta:

19.1. atlieka projekto arba projektų programos įgyvendinimo eigos papildomą stebėseną;

19.2. vertina projekto arba projektų programos rezultatų atitiktį nustatytiems projekto arba projektų programos tikslams;

19.3. sprendžia tarpinstitucinius projekto arba projektų programos įgyvendinimo priežiūros klausimus;

19.4. atlieka kitas funkcijas, nustatytas PPG darbo organizavimo tvarkos apraše, kurį tvirtina PP valdytojas.

III SKYRIUS

STRATEGINIO PROJEKTŲ PORTFELIO IR PP VALDYTOJO PROJEKTŲ PORTFELIO SUDARYMAS

20. Vyriausybės kanceliarijai inicijavus strateginio projektų portfelio sudarymą, PP valdytojai rengia pasiūlymus dėl projektų ir (arba) projektų programų įtraukimo į strateginį projektų portfelį.

21. Projekto ir (arba) projektų programos pasiūlyme nurodomi šie duomenys:

21.1. bendrieji duomenys – PP valdytojo pavadinimas, projekto arba projektų programos pavadinimas, projekto arba projektų programos savininko vardas, pavardė, pareigos;

21.2. strateginė atitiktis – Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plane (toliau – VPNĮP) numatyto darbo, priemonės, iniciatyvos ar kito elemento, kuriuo įgyvendinamas Vyriausybės veiklos prioritetas, pavadinimas ir numeris, plėtros programos pavadinimas, Vyriausybės nutarimo, kuriuo programa patvirtinta, numeris ir data, pažangos priemonės pavadinimas, numeris, data, pažangos priemonės elemento pavadinimas, PP valdytojo strateginiame veiklos plane nustatytas veiklos prioritetas, kai tai susiję su projekto arba projektų programos tęstinumu arba tęstinėmis veiklomis;

21.3. projekto arba projektų programos tikslas;

21.4. numatomas įgyvendinimo laikotarpis – pradžia, pabaiga;

21.5. preliminarus biudžetas;

21.6. etapai arba pagrindinės veiklos, kurias sudaro strateginio valdymo sistemos elementai (VPNĮP veiksmų, pažangos priemonių, jų veiklų, poveiklių ir kitų elementų pavadinimai), siekiami arba preliminarūs rezultatai, jų stebėsenos rodikliai ir terminai, jeigu pasiūlymo rengimo metu tokia informacija žinoma;

21.7. suinteresuotosios šalys;

21.8. rizikos ir jų įvertinimo duomenys;

21.9. prireikus – papildomi dokumentai, kuriais pagrindžiama Aprašo 21.4–21.8 papunkčiuose pateikta informacija.

22. Kai teikiamas projektų programos pasiūlymas, papildomai nurodomi ją sudarančių projektų pavadinimai ir juose pateikti duomenys pagal Aprašo 21.6 papunktį.

23. Projektų programos, kurią siūloma įtraukti į strateginį projektų portfelį, pasiūlymą rengia tas PP valdytojas, kuriam atitinkama pažangos priemonė, įgyvendinama šia projektų programa, yra priskirta programavimo lygmens planavimo dokumente (toliau – už projektų programą atsakingas PP valdytojas). PP valdytojai, kurių projektai įtraukti į projektų programą, teikia informaciją pagal Aprašo 21 punktą už projektų programą atsakingam PP valdytojui. Projektų programa gali būti formuojama Komisijos sprendimu sujungiant to paties PP valdytojo pateiktus projektų pasiūlymus, taip pat sujungiant skirtingų PP valdytojų pateiktus projektų pasiūlymus. Tokiu atveju Komisija priima sprendimą dėl PP valdytojo, atsakingo už projektų programą.

24. PP valdytojo parengtas projekto ir (arba) projektų programos pasiūlymas, suderintas su PP valdytojo PVT, teikiamas PP valdytojo komisijai.

25. PP valdytojo komisijai pritarus projekto ir (arba) projektų programos, kurią siūloma įtraukti į strateginį projektų portfelį, pasiūlymui, jis teikiamas Komisijai tvirtinti. Patvirtinusi pateiktus projektų ir (arba) projektų programų pasiūlymus, Komisija sudaro ir patvirtina strateginį projektų portfelį, į kurį įtraukti projektai ir (arba) projektų programos įtraukiami į atitinkamo PP valdytojo projektų portfelį.

26. Projektų ir (arba) projektų programų, kurių nesiūloma įtraukti į strateginį projektų portfelį, pasiūlymus patvirtina PP valdytojo komisija ir juos įtraukia į PP valdytojo projektų portfelį.

27. Strateginis projektų portfelis ir PP valdytojo projektų portfelis atnaujinami, jeigu reikia įtraukti naujus projektus ir (arba) projektų programas, išbraukti įgyvendintus projektus ir (arba) projektų programas.

IV SKYRIUS

strateginį projektų portfelĮ ir PP VALDYTOJO PROJEKTŲ PORTFELĮ SUDARANČIŲ PROJEKTŲ ir projektų programų planavimAS ir įgyvendinimo stebėsena

28. Komisija, kai projektas arba projektų programa įtraukti į strateginį projektų portfelį, arba PP valdytojo komisija, kai projektai ir (arba) projektų programos įtraukti tik į PP valdytojo projektų portfelį, nustato terminą, per kurį projekto arba projektų programos vadovas parengia atitinkamai projekto arba projektų programos planą. Plane pateikiami šie duomenys:

28.1. duomenys pagal Aprašo 21.1–21.4 papunkčius;

28.2. tvarkaraštis – etapai, veiklos ir jas sudarančių elementų pavadinimai, jų įgyvendinimo pradžios ir pabaigos datos, vadovaujantis projektą arba projektų programą įgyvendinančiais investiciniais projektais ir (arba) VPNĮP nustatytais veiksmais ir jų įgyvendinimo terminais, pažangos priemonės veiklomis ir jų įgyvendinimo terminais;

28.3. rezultatai, jų stebėsenos rodikliai ir terminai;

28.4. planuojamas biudžetas – pagal finansavimo šaltinius pamečiui, pradedant pirmaisiais ir baigiant paskutiniais projekto arba projektų programos įgyvendinimo metais;

28.5. suinteresuotosios šalys ir jų vertinimo duomenys;

28.6. projekto arba projektų programos komandos – projekto arba projektų programos vadovo ir komandos narių kontaktiniai duomenys ir atsakomybės;

28.7. tęstinumo biudžetas – lėšų poreikis rezultatams palaikyti ir kokiam laikotarpiui, jei numatyta;

28.8. rizikos ir jų vertinimo duomenys;

28.9. rizikų valdymo plano duomenys, kai sudaromas rizikų valdymo planas;

28.10. komunikacijos plano duomenys, kai sudaromas komunikacijos planas.

29. Jei projekto arba projektų programos įgyvendinimą numatoma finansuoti pažangos lėšomis, tai projekto arba projektų programos planas rengiamas pagal pažangos priemonių aprašų bei projektų įgyvendinimo planų duomenis. Duomenys neteikiami tais atvejais, kai jie importuojami iš kitų informacinių sistemų.

30. Projekto arba projektų programos vadovas suderina atitinkamai projekto arba projektų programos planą su projekto arba projektų programos savininku ir pateikia PVT. PVT pateikia projekto arba projektų programos planą PP valdytojo komisijai.

31. PP valdytojo komisijai priėmus sprendimą dėl projekto arba projektų programos, kurie įtraukti į strateginį projektų portfelį, plano teikimo Komisijai, PP valdytojas pateikia planą Vyriausybės kanceliarijai. Į kito PP valdytojo projektų programą įtraukto projekto planą PP valdytojas teikia kitam PP valdytojui.

32. Vyriausybės kanceliarija įvertina gautą projekto arba projektų programos planą ir ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio dienos planą pateikia Komisijos nariams arba grąžina pateikusiam PP valdytojui, nurodydama priežastis ir terminą, per kurį planas turi būti patikslintas.

33. Komisijai patvirtinus projekto arba projektų programos, įtrauktos į strateginį projektų portfelį, planą, o PP valdytojo komisijai patvirtinus projekto arba projektų programos, įtrauktos į PP valdytojo projektų portfelį, tačiau neįtrauktos į strateginį projektų portfelį, planą, projektą arba projektų programą įgyvendina projekto arba projektų programos ir ją sudarančių projektų komandos, vykdydamos projekto arba projektų programos plane ir (arba) projektų programą sudarančių projektų planuose numatytas veiklas.

34. Projekto arba projektų programos stebėsenos metu atitinkamai projekto arba projektų programos vadovas rengia ir teikia PVT atitinkamai su projekto arba projektų programos savininku suderintą projekto arba projektų programos įgyvendinimo eigos ataskaitą, kurioje pateikiami šie duomenys:

34.1. tvarkaraščio elementų įgyvendinimo informacija – elementų pavadinimai, suplanuota veiklų pradžia ir pabaiga, įvykdymo data, įgyvendinimo trukmė, faktinis baigtumas, tvarkaraščio elementų įgyvendinimo vertinimo komentarai;

34.2. biudžeto informacija – suplanuotas biudžetas ir faktinės išlaidos pagal finansavimo šaltinius, biudžeto panaudojimo komentarai;

34.3. projekto arba projektų programos apimties įvertinimo komentarai.

34.4. aktualios rizikos, jų vertinimo informacija, problemos ir jų sprendimo informacija.

35. Projekto, įtraukto į kito PP valdytojo projektų programą, projekto įgyvendinimo eigos ataskaitą projekto vadovas pateikia už projektų programą atsakingam PP valdytojui.

36. PVT, įvertinusi PP valdytojo projektų portfelio projektų arba projektų programų įgyvendinimo eigos ataskaitas, jose pateiktų duomenų pagrindu rengia PP valdytojo projektų portfelio statuso ataskaitą, kurią teikia PP valdytojo komisijai arba PP valdytojo projektų portfelio vadovui, jeigu toks paskirtas. Šis, įvertinęs PP valdytojo projektų portfelio statuso ataskaitą, ją teikia PP valdytojo komisijai.

37. PP valdytojas teikia projekto arba projektų programos, kurie įtraukti į strateginį projektų portfelį, įgyvendinimo eigos ataskaitą Strateginio valdymo metodikos 225 punkte nustatyta tvarka.

38. Vyriausybės kanceliarija, gavusi strateginio projektų portfelio projekto arba projektų programos įgyvendinimo eigos ataskaitą, įvertina, ar veiklos įgyvendintos ir ar tikslai ir stebėsenos rodikliai pasiekti pagal projekto arba projektų programos plane numatytą apimtį, biudžetą, veiklų tvarkaraštį, išanalizuoja rizikas, dėl kurių gali būti nukrypta nuo plane numatytos apimties, biudžeto ir nustatytų terminų. Vyriausybės kanceliarija, nustačiusi projekto arba projektų programos įgyvendinimo eigos ataskaitoje pateiktų duomenų trūkumą, turi teisę šią ataskaitą grąžinti PP valdytojui patikslinti, nurodydama priežastis ir terminą, per kurį ataskaita turi būti patikslinta.

39. Vyriausybės kanceliarija, įvertinusi strateginio projektų portfelio projektų arba projektų programų įgyvendinimo eigos ataskaitas, jose pateiktų duomenų pagrindu rengia strateginio projektų portfelio statuso ataskaitą, kurią teikia Komisijai arba strateginio projektų portfelio vadovui, jeigu toks paskirtas. Šis, įvertinęs strateginio projektų portfelio statuso ataskaitą, ją teikia Komisijai.

40. Strateginio projektų portfelio statuso ataskaitoje ir (arba) PP valdytojo projektų portfelio statuso ataskaitoje pateikiami šie duomenys:

40.1. projekto arba projektų programos bendra informacija – pavadinimas, savininko vardas, pavardė, pareigos, vadovo vardas, pavardė, pareigos, biudžetas, įgyvendinimo data;

40.2. projekto arba projektų programos įgyvendinimo informacija – veiklų vykdymo, rezultatų pasiekimo, biudžeto panaudojimo, apimties ir aktualių rizikų vertinimo informacija, nurodomas bendras projekto ir (arba) projektų programos vertinimas, pateikiami vertinimo komentarai.

41. Jeigu projekto arba projektų programos įgyvendinimo metu atsiranda projekto arba projektų programos plane numatytas nuokrypis nuo projekto arba projektų programos plane nustatytos apimties, biudžeto, veiklų tvarkaraščio, pasikeičia projekto arba projektų programos savininkas, projekto arba projektų programos vadovas parengia pokyčio prašymą, atnaujina planą, suderina pokyčio prašymą ir atnaujintą planą su projekto arba projektų programos savininku, PPG (jei yra sudaryta) ir pateikia PVT. PVT įvertina projekto arba projektų programos pokyčio prašymą ir nustačiusi, kad pateikta informacija išsami, tiksli ir pagrįsta, teikia PP valdytojo komisijai svarstyti.

42. Į kito PP valdytojo projektų programą įtraukto projekto vadovas projekto pokyčio prašymą ir atnaujintą projekto planą, patvirtintą projektą įgyvendinančio PP valdytojo komisijoje, pateikia projektų programos vadovui.

43. Projekto arba projektų programos pokyčio prašyme pateikiami šie duomenys:

43.1. bendra projekto arba projektų programos informacija – projekto arba projektų programos pavadinimas, projekto arba projektų programos savininko vardas, pavardė, pareigos, vadovo vardas, pavardė, pareigos;

43.2. keičiama projekto plano informacija (biudžetas, tvarkaraštis, rezultatai, įvertintos rizikos);

43.3. aprašomas siūlomas pokytis, pateikiamas sprendimas, nurodoma pasirinkta pokyčio alternatyva ir su ja susijusios pasekmės, jeigu jos turi įtakos projekto arba projektų programos rezultatams ir jų kokybei, veiklų įgyvendinimo terminui ir apimčiai, žmogiškiesiems ištekliams, nurodomos su atliekamu pokyčiu susijusios rizikos ir jų vertinimas;

43.4. prireikus pridedami papildomi dokumentai, kuriais pagrindžiama Aprašo 43.1 ir 43.2 papunkčiuose pateikta informacija.

44. PP valdytojo komisijai priėmus sprendimą dėl projekto arba projektų programos, kurie įtraukti į strateginį projektų portfelį, pokyčio, PP valdytojas pateikia pokyčio prašymą ir atnaujintą planą Vyriausybės kanceliarijai.

45. Vyriausybės kanceliarija, gavusi PP valdytojo pokyčio prašymą ir atnaujintą planą, įvertina nurodytą informaciją ir nustačiusi, kad pateikta informacija išsami, tiksli ir pagrįsta, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio dienos pokyčio prašymą ir atnaujintą planą pateikia Komisijos nariams.

46. Vyriausybės kanceliarija, nustačiusi, kad PP valdytojo pateiktame pokyčio prašyme ar atnaujintame plane pateikta informacija yra neišsami, netiksli ar nepagrįsta, grąžina dokumentus PP valdytojui patikslinti ir nurodo priežastis ir terminą, per kurį pokyčio prašymas ar atnaujintas planas turi būti patikslintas.

47. Projektas arba projektų programa, įtraukti į strateginį projektų portfelį, užbaigiami įvykdžius plane nurodytus darbus, projekto arba projektų programos vadovui parengus baigiamąją ataskaitą, PP valdytojo komisijai jai pritarus ir Komisijai ją patvirtinus. PP valdytojo projektų portfelio projektai ir projektų programos, neįtrauktos į strateginį projektų portfelį, užbaigiami atitinkamai PP valdytojo komisijai patvirtinus baigiamąją ataskaitą.

48. Projekto arba projektų programos vadovas per projekto arba projektų programos savininko nustatytą terminą parengia projekto arba projektų programos baigiamąją ataskaitą ir suderina ją su projekto arba projektų programos savininku, PPG, jei yra sudaryta, ir PVT.

49. Projekto, įtraukto į kito PP valdytojo projektų programą, vadovas pateikia projektų programos vadovui projekto baigiamąją ataskaitą, patvirtintą projektą įgyvendinančio PP valdytojo komisijoje.

50. Projekto arba projektų programos baigiamojoje ataskaitoje pateikiami šie duomenys:

50.1. duomenys pagal Aprašo 21.1–21.4 papunkčius;

50.2. faktinis įgyvendinimo laikotarpis;

50.3. apimtis – planuoti ir pasiekti rezultatai, jų perdavimo naudotojui informacija, neatlikti darbai;

50.4. planuotas biudžetas ir faktinės išlaidos, tęstinumo biudžetas, jeigu numatomas.

51. PP valdytojo komisijai pritarus dėl projekto arba projektų programos, įtrauktų į strateginį projektų portfelį, baigiamosios ataskaitos teikimo Komisijai, PP valdytojas projekto arba projektų programos baigiamąją ataskaitą pateikia Vyriausybės kanceliarijai ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo plane numatytų darbų įvykdymo dienos.

52. Vyriausybės kanceliarija, gavusi projekto arba projektų programos, įtrauktos į strateginį projektų portfelį, baigiamąją ataskaitą, įvertina nurodytus projekto arba projektų programos duomenis, vertina pasiektus rezultatus pagal projekto arba projektų programos plane nustatytą apimtį, terminus ir biudžetą ir ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio dienos pateikia Komisijos nariams arba grąžina projekto arba projektų programos baigiamąją ataskaitą pateikusiam PP valdytojui patikslinti bei nurodo grąžinimo priežastis ir terminą, per kurį projekto arba projektų programos baigiamoji ataskaita turi būti patikslinta.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

53. Projekto arba projektų programos dokumentai saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu ir jo įgyvendinamaisiais teisės aktais.

Strateginio valdymo metodikos