7 straipsnis. Įrašų tvarkymas

1. Įrangos, kurią reikalaujama tikrinti dėl nuotėkio pagal 5 straipsnio 1 dalį, operatoriai kiekvienam tokios įrangos vienetui sukuria ir saugo įrašus, kuriuose nurodoma ši informacija:

a) dujų, kurių yra įrangoje, kiekis ir rūšis, atskirai nurodant, jei taikoma, montavimo metu papildytą kiekį;

b) dujų kiekis, kuriuo įranga papildyta atliekant techninę priežiūrą arba dėl nuotėkio, įskaitant tokio papildymo datą;

c) surinktų dujų kiekis;

d) jei dujos buvo papildytos – tų dujų kiekis ir rūšis ir tai, ar jos buvo recirkuliuotos arba regeneruotos, ir recirkuliavimo ar regeneravimo įrenginio Sąjungoje pavadinimas bei adresas ir, jei yra, sertifikato numeris;

e) įmonės, kuri sumontavo įrangą, atliko jos techninę priežiūrą ir atitinkamais atvejais ją atkūrė, remontavo, patikrino dėl nuotėkio ar nutraukė jos eksploataciją, identifikuojamoji informacija, įskaitant, jei yra, jos sertifikato numerį, ir, kai už tų operacijų vykdymą atsakinga įmonė yra juridinis asmuo, įmonės ir operacijas vykdančio fizinio asmens identifikavimo duomenys;

f) pagal 5 straipsnio 1 dalį atliktų patikrinimų datos ir rezultatai, taip pat bet kokio dėl nuotėkio atlikto remonto datos ir rezultatai;

g) jei įrangos eksploatacija buvo nutraukta, kokių priemonių imtasi dujoms surinkti ir pašalinti.

2. Jei 1 dalyje nurodyti įrašai nėra saugomi valstybių narių kompetentingų institucijų sukurtoje duomenų bazėje, taikomos šios taisyklės:

a) 1 dalyje nurodyti operatoriai toje dalyje nurodytus įrašus saugo bent 5 metus;

b) 1 dalies e punkte nurodytą veiklą operatorių pavedimu vykdančios įmonės 1 dalyje nurodytų įrašų kopijas saugo bent 5 metus.

1 dalyje nurodyti įrašai atitinkamos valstybės narės kompetentingai institucijai ar Komisijai pateikiami jų prašymu.

3. 11 straipsnio 6 dalies taikymo tikslais įmonės, tiekiančios I priede arba II priedo 1 skirsnyje išvardytas fluorintas šiltnamio efektą sukeliančias dujas, sukuria atitinkamos informacijos apie tų fluorintų šiltnamio efektą sukeliančių dujų įsigyjančius asmenis įrašus, kurie apima šiuos duomenis:

a) kiekvieno pirkėjo sertifikato numerį;

b) atitinkamus įsigytus dujų kiekius.

Dujas tiekiančios įmonės įrašus saugo bent 5 metus ir paprašius tuos įrašus pateikia atitinkamos valstybės narės kompetentingai institucijai ar Komisijai.

4. 11 straipsnio 7 dalies taikymo tikslu įmonės, parduodančios nehermetišką įrangą, užpildytą I priede ir II priedo 1 skirsnyje išvardytomis fluorintomis šiltnamio efektą sukeliančiomis dujomis, saugo įrašus apie parduotą įrangą ir sertifikuotas įmones, kurios atliks montavimą. 11 straipsnio 7 dalyje nurodytą įrangą parduodančios įmonės saugo įrašus ne trumpiau kaip 5 metus ir, gavusios prašymą, pateikia tuos įrašus atitinkamos valstybės narės kompetentingai institucijai.

5. Įmonės, gaminančios, be kita ko, kaip šalutinius produktus, pateikiančios rinkai, tiekiančios arba gaunančios I priedo 1 skirsnyje išvardytas medžiagas, skirtas 16 straipsnio 2 dalyje nurodytoms reikmėms, kurioms taikoma išimtis, saugo įrašus, kuriuose atitinkamai pateikiama bent ši informacija:

a) medžiagos arba mišinio, kurio sudėtyje yra tokios medžiagos, pavadinimas;

b) per atitinkamus kalendorinius metus pagamintas, importuotas, eksportuotas, regeneruotas arba suardytas kiekis;

c) per atitinkamus kalendorinius metus tiektas ir gautas kiekis pagal individualų tiekėją ar gavėją;

d) tiekėjų arba gavėjų vardas, pavardė (pavadinimas) ir kontaktiniai duomenys;

e) konkrečiais kalendoriniais metais sunaudotas kiekis, nurodant faktinį sunaudojimą, ir

f) atitinkamų kalendorinių metų sausio 1 d. ir gruodžio 31 d. saugomas kiekis.

Įmonės pirmoje pastraipoje nurodytus įrašus saugo ne trumpiau kaip 5 metus po pagaminimo, pateikimo rinkai, tiekimo arba gavimo ir paprašius pateikia juos atitinkamos valstybės narės kompetentingai institucijai arba Komisijai. Tos kompetentingos institucijos ir Komisija užtikrina tuose įrašuose pateikiamos informacijos konfidencialumą.

6. Komisija įgyvendinimo aktu gali nustatyti 1, 3, 4 ir 5 dalyse nurodytų įrašų formą ir konkrečiai nustatyti, kaip jie turėtų būti sukuriami ir saugomi. Tas įgyvendinimo aktas priimamas laikantis 34 straipsnio 2 dalyje nurodytos nagrinėjimo procedūros.