46 straipsnis. Notifikuotosioms įstaigoms taikomi reikalavimai

1. Atitikties vertinimo įstaiga notifikavimo procedūros tikslais turi atitikti 2–12 dalyse nustatytus reikalavimus.

2. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti įsteigta pagal valstybės narės nacionalinę teisę ir turi turėti teisinį subjektiškumą.

3. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti trečiosios šalies įstaiga, nepriklausoma nuo organizacijos ar produkto, kuriuos ji vertina.

Ji privalo neturėti verslo ryšių su jos vertinamais produktais suinteresuotomis organizacijomis, ypač su gamintojais, jų prekybos partneriais ir jų akcijų turinčiais investuotojais.

Tačiau tokia įstaiga gali būti laikoma įstaiga, priklausanti verslo asociacijai arba profesinei federacijai, atstovaujančiai įmonėms, susijusioms su jos vertinamų produktų projektavimu, gamyba, tiekimu, surinkimu, naudojimu ar technine priežiūra, jeigu įrodoma, kad ji yra nepriklausoma ir kad nėra jokio interesų konflikto. Tuo netrukdoma įstaigai vykdyti vertinimo ir tikrinimo veiklą, kai vertinamos konkuruojančių gamintojų priemonės.

4. Atitikties vertinimo įstaiga, jos vyresnioji vadovybė ir už trečiųjų šalių vertinimo ir tikrinimo proceso užduotis atsakingi darbuotojai negali būti jų vertinamų produktų projektuotojai, gamintojai, tiekėjai, importuotojai, platintojai, montuotojai, pirkėjai, savininkai, naudotojai ar techninės priežiūros paslaugų teikėjai, taip pat negali būti bet kurios iš tų šalių atstovai. Tai netrukdo naudoti vertinamų produktų, kurie yra būtini atitikties vertinimo įstaigos veiklai, arba produktų naudoti asmeniniais tikslais.

Atitikties vertinimo įstaiga, jos vyresnioji vadovybė ir už trečiųjų šalių vertinimo ir tikrinimo proceso užduotis atsakingi darbuotojai negali tiesiogiai dalyvauti kuriant, gaminant ar konstruojant, parduodant, instaliuojant, naudojant šiuos produktus ar atliekant jų techninę priežiūrą, taip pat negali atstovauti ta veikla užsiimančioms šalims, kliudyti joms nepriklausomai priimti sprendimus ar sąžiningai atlikti atitikties vertinimo užduotis, dėl kurių joms suteiktas notifikuotosios įstaigos statusas. Tai visų pirma taikoma konsultavimo paslaugoms, susijusioms su produktų šeimomis, dėl kurių jos buvo notifikuotos.

Atitikties vertinimo įstaigos užtikrina, kad jų patronuojančiųjų ar tai pačiai grupei priklausančių bendrovių, jų patronuojamųjų bendrovių ar subrangovų veikla nedarytų poveikio jų vertinimo ar tikrinimo veiklos konfidencialumui, objektyvumui ir nešališkumui.

Atitikties vertinimo įstaiga negali deleguoti subrangovui arba patronuojamajai įmonei nustatyti ir prižiūrėti vidaus procedūrų, bendrosios politikos, elgesio kodeksų ar kitų vidaus taisyklių, skirti jos darbuotojų konkrečioms užduotims ir priimti atitikties vertinimo sprendimų.

5. Atitikties vertinimo įstaigos ir jų darbuotojai, vykdydami trečiųjų šalių vykdomo vertinimo ir tikrinimo proceso užduotis, privalo laikytis griežčiausių profesinio sąžiningumo reikalavimų ir turėti reikiamą konkrečios srities techninę kompetenciją. Jiems negali būti daromas joks spaudimui ar siūlomos paskatos, visų pirma finansinės, kurie galėtų paveikti jų sprendimą ar jų vykdomos vertinimo ar tikrinimo veiklos rezultatus, ypač jei spaudimą daro ar paskatas siūlo tos veiklos rezultatais suinteresuoti asmenys ar jų grupės.

6. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti pajėgi atlikti visas trečiųjų šalių vertinimo ir tikrinimo užduotis, kurios jai yra priskirtos pagal IX priedą ir kurioms atlikti ji buvo notifikuota, neatsižvelgiant į tai, ar tas užduotis atlieka pati atitikties vertinimo įstaiga, ar jos atliekamos šios įstaigos vardu bei jos atsakomybe.

Bet kuriuo metu atitikties vertinimo įstaiga kiekvienai vertinimo ir tikrinimo sistemai ir kiekvienai produktų, esminių charakteristikų ir užduočių rūšiai ar kategorijai, kuriai ji yra notifikuota, turi turėti:

a) reikiamus kompetentingus darbuotojus, turinčius techninių žinių ir pakankamą patirtį, kad galėtų vykdyti trečiųjų šalių vertinimo ir tikrinimo proceso užduotis;

b) reikiamus procedūrų, pagal kurias atliekamas vertinimo procesas, aprašymus, kuriais užtikrinamas tų procedūrų skaidrumas ir pakartojamumas, be kita ko, kompetencijos aprašymą, parodantį, kaip atitinkami darbuotojai, jų statusas ir užduotys siejasi su atitikties vertinimo užduotimis, kurių srityje įstaiga ketina būti notifikuota;

c) tinkamą politiką ir procedūras, pagal kurias veikla, kurią ji vykdo kaip atitikties vertinimo įstaiga, yra atskirta nuo jos kitos veiklos;

d) procedūras, pagal kurias ji galėtų vykdyti savo veiklą tinkamai atsižvelgdama į įmonės dydį, jos veiklos sektorių, jos struktūrą, atitinkamos produktų technologijos sudėtingumo laipsnį ir į tai, ar gamybos procesas yra masinis, ar serijinis.

Atitikties vertinimo įstaiga turi turėti priemones, būtinas tinkamai atlikti su veikla, dėl kurios ji ketina būti notifikuota, susijusias technines ir administracines užduotis, ir galimybę naudotis visa reikiama įranga ar infrastruktūra.

7. Už veiklos, dėl kurios įstaiga turėtų būti notifikuota, vykdymą atsakingi darbuotojai turi:

a) turėti tinkamą techninį ir profesinį parengimą, apimantį visas atitinkamų rūšių trečiųjų šalių vertinimo ir tikrinimo proceso užduotis toje srityje, dėl kurios įstaiga buvo notifikuota;

b) pakankamai gerai išmanyti jų atliekamo vertinimo ir tikrinimo reikalavimus ir turėti tinkamus įgaliojimus tokiems veiksmams atlikti, įskaitant tinkamas žinias apie taikomas darniąsias technines specifikacijas, Europos vertinimo dokumentus ir atitinkamas reglamento nuostatas bei jų išmanymą;

c) turėti gebėjimų rengti sertifikatus, daryti duomenų įrašus ir rengti ataskaitas, kuriais įrodoma, kad buvo atliktas vertinimas ir tikrinimas.

8. Už vertinimo sprendimų priėmimą atsakingi darbuotojai:

a) turi būti įdarbinti atitikties vertinimo įstaigos pagal notifikuojančiosios valstybės narės nacionalinę teisę;

b) negali turėti jokio galimo interesų konflikto;

c) turi būti kompetentingi tikrinti kitų darbuotojų, išorės ekspertų ar subrangovų atliktus vertinimus;

d) jų skaičius turi būti pakankamas veiklos tęstinumui ir nuosekliam požiūriui į atitikties vertinimą užtikrinti.

9. Turi būti užtikrinamas įstaigos, jos vyresniosios vadovybės ir vertinimą atliekančių darbuotojų nešališkumas.

Įstaigos vyresniosios vadovybės ir vertinimo darbuotojų atlyginimas neturi priklausyti nuo atliktų vertinimų skaičiaus arba jų rezultatų.

10. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti apdraudusi savo civilinę atsakomybę, nebent atsakomybę pagal nacionalinę teisę prisiima valstybė narė arba pati valstybė narė tiesiogiai atsako už atliktą vertinimą arba tikrinimą.

11. Atitikties vertinimo įstaigos darbuotojai laikosi profesinio slaptumo reikalavimo, taikomo visai informacijai, kurią jie gauna atlikdami užduotis pagal IX priedą, išskyrus atvejus, susijusius su valstybės narės, kurioje vykdoma jų veikla, notifikuojančiomis įstaigomis ir kitomis kompetentingomis nacionalinėmis institucijomis. Nuosavybės teisės turi būti apsaugotos.

12. Atitikties vertinimo įstaigos turi dalyvauti atitinkamoje standartizacijos veikloje ir notifikuotųjų įstaigų koordinavimo grupės, sudarytos pagal šį reglamentą, veikloje arba užtikrinti, kad jų darbuotojai, atliekantys vertinimą, būtų apie šią veiklą informuoti; taip pat šios grupės priimtus administracinius sprendimus ir parengtus dokumentus taiko kaip bendrąsias gaires.