17. Kiekvienam teisėjų valstybinės pensijos gavėjui vedama atskira pensijos byla, kurioje renkami visi su teisėjų valstybinės pensijos skyrimu susiję dokumentai. Taip pat pildomos asmens kortelės, į kurias įrašomi duomenys apie paskirtos pensijos ir kiekvieną mėnesį išmokamos pensijos dydžius.