26 punktas

26. Rengdama ir įgyvendindama vizito programą, vizitą vykdanti institucija:

26.1. suderinusi su kviečiančiąja institucija, iš anksto susitaria su oficialaus svečio institucija dėl vizito rūšies, oficialios delegacijos narių skaičiaus, jų apgyvendinimo, maitinimo ir vežimo išlaidų apmokėjimo;

26.2. užtikrina valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų vykdymą vizito metu;

26.3. palaiko ryšius su oficialaus svečio institucija:

26.3.1 derina su oficialaus svečio institucija valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus, vizito saugumo užtikrinimo priemones, vizito programą ir kitus klausimus;

26.3.2. priima oficialaus svečio valstybės ar tarptautinės organizacijos institucijų oficialių asmenų, įgaliotų parengti vizitą, grupę (toliau - vizito rengimo grupė), jeigu numatomas jos apsilankymas;

26.3.3. oficialaus svečio institucijos arba vizito rengimo grupės pageidavimus derina su kitomis atsakingomis Lietuvos Respublikos institucijomis ir įstaigomis, o tais atvejais, kai ji nėra kviečiančioji institucija, – su kviečiančiąja institucija. Jeigu oficialaus svečio institucija arba vizito rengimo grupė pareiškia pageidavimų dėl valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų, nenumatytų Aprašo II skyriaus trečiajame skirsnyje, ir jei vizitą vykdanti institucija yra ne Užsienio reikalų ministerija, papildomi valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimai derinami ir su Užsienio reikalų ministerija;

26.4. rengia kortežo, oficialaus svečio ir delegacijos išsidėstymo korteže schemas;

26.5. informuoja vizito saugumą užtikrinančią instituciją apie oficialaus svečio vizitą ir raštu pateikia šią informaciją:

26.5.1. oficialaus svečio kategoriją, pavardę, vardą, pareigas;

26.5.2. vizito rūšį ir datą;

26.5.3. valstybinio ir diplomatinio protokolo ir kitus reikalavimus;

26.5.4. duomenis apie oficialaus svečio apsaugą, jos turimą ginkluotę, ryšio priemones ir kitą techniką, kuriai įvežti ir naudoti Lietuvos Respublikos teritorijoje reikia leidimo;

26.5.5. oficialios ir neoficialios delegacijų sąrašus (saugotini asmenys turi būti specialiai pažymėti);

26.5.6. oficialaus svečio rezidencijos adresą Lietuvos Respublikoje;

26.5.7. vizito programą, kortežo ir oficialaus svečio, jo sutuoktinio, jeigu jis atvyksta kartu, ar oficialų svečią lydinčio šeimos nario, kitų saugotinų asmenų ir oficialios delegacijos išsidėstymo korteže schemas; duomenis apie sveikatos būklę ir dietos ypatumus;

26.5.8. oficialių renginių, įtrauktų į vizito programą, dalyvių sąrašus;

26.5.9. už vizitą atsakingo vizitą vykdančios institucijos darbuotojo vardą, pavardę, pareigas, telefono numerį, elektroninį paštą;

26.6. derina vizito programos dalių laiko ir vietos, oficialių renginių dalyvių sąrašų pakeitimus su vizito saugumą užtikrinančia institucija. Pasikeitus pateiktai informacijai, nedelsdama apie tai informuoja vizito saugumą užtikrinančią instituciją;

26.7. informuoja atitinkamas Lietuvos Respublikos institucijas apie oficialaus svečio apsaugos pareigūnų įvežamus ginklus ir kitą vizito metu reikalingą techniką ir, jei reikia, laiku pasirūpina, kad būtų išduoti leidimai juos įvežti į Lietuvos Respublikos teritoriją ir joje naudoti;

26.8. rūpinasi oficialaus svečio ir delegacijos, taip pat vizito saugumą užtikrinančios institucijos pareigūnų ir kitų oficialaus svečio delegaciją aptarnaujančių asmenų apgyvendinimu, vežimu, maitinimu vizito metu, taip pat sprendžia vizito išlaidų apmokėjimo pasidalijimo tarp kviečiančiosios, oficialaus svečio ir kitų institucijų, prisidedančių prie vizito organizavimo, klausimus, atsižvelgiant į šio Aprašo II skyriaus trečiojo skirsnio nuostatas.

26.9. koordinuoja atsakingų Lietuvos Respublikos institucijų ir įstaigų veiksmus, išskyrus išvardytus Aprašo 30-32 punktuose, rengiant vizitą ir jo metu; teikia joms rekomendacijas dėl atskiroms vizito programos dalims taikomų valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų ir kontroliuoja visų vizito programos dalių įgyvendinimą;

26.10. pagal savo kompetenciją informuoja apie vizitą žiniasklaidą, jei reikia, pasirūpina oficialų svečią lydinčių žurnalistų akreditacija arba atitinkamų leidimų jiems išdavimu. Jei reikia ir jei vizitą vykdo ne Užsienio reikalų ministerija, tai, derindama su Užsienio reikalų ministerija, nustato Lietuvos Respublikos ir oficialų svečią lydinčių žurnalistų dalyvavimo oficialiuose renginiuose vizito metu tvarką;

26.11. jeigu oficialų renginį vizito metu rengia oficialaus svečio institucija arba užsienio valstybės institucija ar įstaiga ir tame renginyje dalyvauja Lietuvos Respublikos oficialūs asmenys, užtikrina priemones, kurių reikia Lietuvos Respublikos oficialiems asmenims pasirengti ir dalyvauti tame renginyje;

26.12. jeigu oficialiuose renginiuose vizito metu numatomas užsienio valstybių diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų ir tarptautinių organizacijų atstovybių darbuotojų dalyvavimas ir vizitą vykdanti institucija nėra Užsienio reikalų ministerija, šių darbuotojų dalyvavimo tvarką vizitą vykdanti institucija suderina su Užsienio reikalų ministerija.