109 punktas

109. Metinis informavimo ir viešinimo priemonių planas sudaromas taip:

109.1. Vadovaujančioji institucija, atsižvelgdama į informavimo planą, esamos būklės analizę, informavimo ir viešinimo poreikius, kasmet iki spalio 15 d. pateikia informavimo koordinavimo grupei pasiūlymus dėl ateinančių metų metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano:

109.1.1. nurodo pagrindinius ateinančių metų informavimo ir viešinimo veiklos tikslus, uždavinius ir siektinus rezultatus;

109.1.2. teikia duomenis apie ateinantiems metams numatytus finansinius išteklius informavimo ir viešinimo veikloms atlikti.

109.2. Informavimo koordinavimo grupė iki einamųjų metų lapkričio 1 d. svarsto vadovaujančiosios institucijos pateiktus pasiūlymus dėl ateinančių metų metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano ir jiems pritaria. Jeigu informavimo koordinavimo grupė nepritaria vadovaujančiosios institucijos pateiktiems pasiūlymams, vadovaujančioji institucija, atsižvelgdama į informavimo koordinavimo grupės pateiktus argumentus ir pasiūlymus, patikslina pasiūlymus ir pakartotinai teikia informavimo koordinavimo grupei svarstyti ir pritarti iki einamųjų metų lapkričio 5 dienos. Visi informavimo koordinavimo grupės sprendimai tvirtinami protokolais.

109.3. Ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos ir visuotinių dotacijų valdytojai, atsižvelgdami į pasiūlymus dėl ateinančių metų metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano, kuriems pritarė informavimo koordinavimo grupė, iki einamųjų metų lapkričio 15 d. pateikia vadovaujančiajai institucijai informaciją apie ateinančiais metais planuojamas informavimo ir viešinimo veiklas, jų įgyvendinimo terminus, tikslines grupes pagal informavimo plane priskirtą atsakomybės sritį.

109.4. Vadovaujančioji institucija, gavusi Taisyklių 109.3 papunktyje nurodytą informaciją, įvertina planuojamų atlikti informavimo ir viešinimo veiklų atitiktį informavimo plano nuostatoms, kasmet iki gruodžio 1 d. parengia metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano projektą ir teikia aptarti informavimo koordinavimo grupei.

109.5. Informavimo koordinavimo grupė kasmet iki gruodžio 15 d. aptaria metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano projektą savo posėdyje ir jam pritaria. Aptariant metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano projektą, turi būti suderintos prie metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano įgyvendinimo prisidedančių institucijų planuojamos informavimo ir viešinimo veiklos, lėšų joms atlikti poreikis, atlikimo terminai, už informavimo ir viešinimo veiklų atlikimą atsakingos institucijos.

109.6. Vadovaujančioji institucija teikia finansų ministrui tvirtinti metinio informavimo ir viešinimo priemonių plano projektą, kuriam pritarė informavimo koordinavimo grupė.

109.7. Ateinančių metų metinis informavimo ir viešinimo priemonių planas kasmet turi būti patvirtinamas iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.

109.8. Vadovaujančioji institucija apie patvirtintą metinį informavimo ir viešinimo priemonių planą praneša Veiksmų programų stebėsenos komitetui artimiausiame jo posėdyje.