238 punktas

238. Vadovaujančioji institucija yra atsakinga už metinio komunikacijos plano komunikacijos strategijai įgyvendinti parengimą:

238.1. ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos Techninės paramos administravimo taisyklėse nustatyta tvarka kasmet pateikia viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai techninės paramos informuoti apie veiksmų programą projekto lėšų poreikio paraiškas, o viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, įvertinusi šias paraiškas, kartu su jomis teikia vertinimo išvadą vadovaujančiajai institucijai Techninės paramos administravimo taisyklėse nustatytais terminais;

238.2. viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, įvertinusi gautas techninės paramos informuoti apie veiksmų programą projekto lėšų poreikio paraiškas, atsižvelgdama į jose nurodytų prioritetinių komunikacijos temų, tikslų ir rodiklių aprašymų atitiktį komunikacijos strategijai, šiose paraiškose pateiktą informaciją ir vertinimo išvadą, kasmet iki birželio 1 dienos parengia ir vadovaujančiajai institucijai jos nustatyta metinio komunikacijos plano forma, kuri įgyvendinančiajai institucijai nurodoma kasmet iki gegužės 1 dienos, pateikia informaciją, reikalingą metiniam komunikacijos planui parengti;

238.3. vadovaujančioji institucija, atsižvelgdama į iš viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros gautas ministerijų ir įgyvendinančiųjų institucijų pateiktas techninės paramos informuoti apie veiksmų programą projekto lėšų poreikio paraiškas bei einamaisiais metais raštu pateiktą informaciją apie papildomą su techninės paramos informuoti apie veiksmų programą projekto įgyvendinimo pokyčiu susijusį poreikį ir viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros pateiktą Taisyklių 238.2 papunktyje nurodytą informaciją, parengia ateinančių metų metinio komunikacijos plano projektą, pristato jį ir teikia derinti Informavimo ir komunikacijos grupei. Jeigu Informavimo ir komunikacijos grupė nepritaria ateinančių metų metinio komunikacijos plano projektui, vadovaujančioji institucija įvertina Informavimo ir komunikacijos grupės pateiktas pastabas ir patikslinusi ateinančių metų metinio komunikacijos plano projektą teikia jį derinti ministerijoms ir įgyvendinančiosioms institucijoms;

238.4. ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos iki vadovaujančiosios institucijos nurodyto termino raštu teikia pastabas dėl ateinančių metų metinio komunikacijos plano arba praneša, kad pastabų neturi. Vadovaujančioji institucija įvertina ministerijų ir įgyvendinančiųjų institucijų pateiktas pastabas, prireikus patikslina metinio komunikacijos plano projektą ir suderintą Taisyklių 238.3 papunktyje nustatyta tvarka pateikia Informavimo ir komunikacijos grupei pritarti;

238.5. kai Informavimo ir komunikacijos grupė pritaria metinio komunikacijos plano projektui, vadovaujančioji institucija teikia jį Veiksmų programos stebėsenos komitetui tvirtinti. Ateinančių metų metinis komunikacijos planas turi būti patvirtintas kasmet iki gruodžio 31 dienos. Patvirtinus metinį komunikacijos planą ar jo pakeitimą, prireikus vadovaujančioji institucija Veiksmų programos stebėsenos komitetui teikia pasiūlymus dėl komunikacijos strategijos papildymo;

238.6. vadovaujančioji institucija per 5 darbo dienas nuo metinio komunikacijos plano patvirtinimo paskelbia jį ES struktūrinių fondų svetainėje www.esinvesticijos.lt ir apie tai praneša įgyvendinančiajai institucijai, atsakingai už projektų, finansuojamų iš veiksmų programos techninės paramos prioritetams įgyvendinti skirtų lėšų, administravimą;

238.7. ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos iki einamųjų metų kovo 1 dienos teikia vadovaujančiajai institucijai informaciją apie praėjusių metų metiniame komunikacijos plane nurodytų veiklų įgyvendinimo vertinimo rodiklių pasiekimą ir efektyvumo matavimo priemones šiems rodikliams įvertinti. Vadovaujančioji institucija apibendrintą informaciją teikia Informavimo ir koordinavimo grupei ir, vykdydama Taisyklių 233 punkte nurodytus veiksmus, pristato ją Veiksmų programos stebėsenos komitetui.