114 punktas

114. Tinkamos finansuoti išlaidos privalo atitikti šiuos reikalavimus:

114.1. išlaidos ar jų dalis turi būti būtinos techninės paramos projektui įgyvendinti, t. y. prisidėti prie techninės paramos projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų pasiekimo, ir turi būti tiesiogiai ir pagrįstai susijusios su institucijai pavestomis pasirengimo administruoti 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų lėšas, jų audito, jų administravimo ir finansavimo laikotarpio užbaigimo; ankstesnių finansavimo laikotarpių ES struktūrinių fondų lėšų audito, administravimo ir finansavimo laikotarpio užbaigimo; pasirengimo administruoti vėlesnių finansavimo laikotarpių ES struktūrinių fondų lėšas, jų audito ir jų administravimo; projektų, finansuotų iš 2000–2006 metų Sanglaudos fondo lėšų, užbaigimo ir (ar) techninės paramos projektų administravimo funkcijomis ir atsirasti šias funkcijas atliekant;

114.2. išlaidos turi atitikti šio skyriaus antrajame skirsnyje nustatytas išlaidas;

114.3. įgyvendinant informavimo apie veiksmų programą projektą, išlaidos turi būti patiriamos vykdant informavimo apie veiksmų programą veiklas, suplanuotas ir įvertintas pagal projekto lėšų poreikio paraiškoje pateiktą informaciją ir šioje paraiškoje nurodytus komunikacijos kampanijomis siekiamus tikslus, kurie įtraukti į metinius komunikacijos planus ir jų pakeitimus, kurie atlikti vadovaujantis Taisyklių 64.17 papunkčiu (kai veiklos susijusios su 2014–2020 ir (arba) 2021–2027 metų finansavimo laikotarpiu), ir (arba) informavimo apie ES struktūrinę paramą veiklas, kurios įtrauktos į metinius informavimo ir viešinimo priemonių planus (kai veiklos susijusios su 2007–2013 metų finansavimo laikotarpiu);

114.4. išlaidos turi būti patirtos ir apmokėtos tinkamu finansuoti laikotarpiu:

114.4.1. nuo veiksmų programos patvirtinimo dienos, t. y. nuo 2014 m. rugsėjo 8 d., iki 2023 m. gruodžio 31 d. Kiekvieno techninės paramos projekto išlaidos tinkamos finansuoti tam tikrą laikotarpį, atsižvelgiant į Taisyklių III skyriaus pirmojo skirsnio nuostatas, nustatomas SFMIS2014;

114.4.2. išlaidos, kurios tampa tinkamomis finansuoti keičiant veiksmų programą, laikomos atitinkančiomis finansavimo reikalavimus nuo tos dienos, kurią Europos Komisijai pateiktas prašymas peržiūrėti veiksmų programą, jeigu Europos Komisija pritaria veiksmų programos pakeitimui, o jeigu veiksmų programa keičiama taikant reglamento (ES) Nr. 1303/2013 96 straipsnio 11 dalį, – nuo tos dienos, kai įsigalioja Stebėsenos komiteto sprendimas pakeisti veiksmų programą;

114.5. išlaidos turi būti patirtos techninės paramos gavėjų;

114.6. išlaidos turi būti faktiškai patirtos, t. y.:

114.6.1. skirtos už atliktus darbus, patiektas prekes ar suteiktas paslaugas sumokėti ar apskaičiuotam darbo užmokesčiui ir kitoms išmokoms (pavyzdžiui, dienpinigiams) išmokėti;

114.6.2. skirtos nustatytoms išankstinėms išmokoms mokėti;

114.6.3. pagal supaprastintus išlaidų dydžius apmokamos išlaidos, taip pat nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudos, jeigu jos apskaičiuotos pagal Taisykles;

114.7. išlaidos turi būti tinkamai dokumentuotos, t. y. visos įgyvendinant techninės paramos projektą patirtos išlaidos turi būti pagrįstos projekto tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentais, kurių atsekamumas turi būti užtikrintas. Patirtos išlaidos turi būti įtrauktos į techninės paramos gavėjo buhalterinę apskaitą;

114.8. apmokant išlaidas negali būti pažeisti Taisyklėse nurodyti ES teisės aktų reikalavimai, taip pat viešųjų pirkimų ir taikytinų horizontaliųjų principų reikalavimai.