Mėgėjų meno kolektyvų aprūpinimo tautiniais, archeologiniais, istoriniais kostiumais ir muzikos instrumentais ar jų įsigijimo ir gamybos išlaidų dalinio finansavimo tvarkos aprašo 41 punktas
41. Dalinio finansavimo atveju Pareiškėjas ne vėliau kaip iki einamųjų metų lapkričio 1 d. privalo pateikti Centrui patirtas išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas:
41.1. suteiktų paslaugų perdavimo–priėmimo akto su pagamintų ar įsigytų Kostiumų ar Instrumentų sąrašu kopiją;
41.2. tiekėjų sąskaitos (-ų) faktūros (-ų) ar kitų apskaitos dokumentų, patvirtinančių Kostiumų ar Instrumentų gamybą ir įsigijimą, kopiją (-as);
41.3. dokumento, patvirtinančio, kad iš Pareiškėjo ar kito juridinio ar fizinio asmens skirtų lėšų buvo apmokėta ne mažiau kaip 50 procentų Kostiumų ar Instrumentų pagaminimo ar įsigijimo išlaidų, kopiją.