3 punktas

3. Koordinavimo institucijos funkcijas atlieka šie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos administracijos padaliniai:

3.1. Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrius:

3.1.1. rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministrui (toliau – finansų ministras) tvirtinti teisės aktus, reglamentuojančius Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimą ir stebėseną;

3.1.2. derina paramos lėšų skyrimą su kita finansine parama, su Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategija ir Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programomis;

3.1.3. pagal kompetenciją tikrina, ar projektų idėjų aprašuose ir galutinėse projektų paraiškose planuojamos veiklos nėra finansuojamos iš bet kokio kito finansavimo šaltinio;

3.1.4. organizuoja projekto idėjų aprašų ir galutinių projekto paraiškų surinkimą, vertinimą, atranką, jų suderinimą su priežiūros komitetu ir prašymų finansuoti projektą pateikimą Šveicarijai;

3.1.5. organizuoja priežiūros komiteto darbą;

3.1.6. derina ir Lietuvos Respublikos vardu pasirašo paramos sutartis su Šveicarija, pasirašytų paramos sutarčių kopijas teikia CPVA ir atitinkamai tarpinei institucijai (įgyvendinant programą arba subsidijų schemą) arba pavienio projekto vykdytojui;

3.1.7. pasirašęs paramos sutartį, pasirašo programų, subsidijų schemos ir (arba) pavienio projekto įgyvendinimo sutartis;

3.1.8. organizuoja metinius susitikimus Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos lygmeniu ir pristato Šveicarijai metinę Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo ataskaitą;

3.1.9. derina CPVA patvirtintas tarpinės institucijos Šveicarijai teikiamas programų arba subsidijų schemos įgyvendinimo ataskaitas arba pavienio projekto vykdytojo Šveicarijai teikiamas pavienio projekto įgyvendinimo ataskaitas ir apie tai informuoja CPVA;

3.1.10. teikia Šveicarijai bendrą metinę finansinę ataskaitą;

3.1.11. pagal kompetenciją tvarko Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos apskaitą;

3.1.12. kiekvienais metais teikia Šveicarijai finansuojamų projektų audito ataskaitų išvadų ir rekomendacijų santrauką, įskaitant informaciją apie visus atliktus Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo valdymo ir kontrolės sistemų vidaus auditus;

3.1.13. organizuoja audito rezultatų aptarimą su dalyvaujančiais partneriais, įskaitant Šveicariją, ir sprendimų pagal audito ataskaitą priėmimą ir vykdymą;

3.1.14. įtaręs galimą paramos ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimo pažeidimą arba gavęs informaciją apie galimą pažeidimą iš kitų šaltinių, informuoja apie tai CPVA, pateikdamas visą su įtariamu pažeidimu susijusią informaciją;

3.1.15. gavęs pažeidimo tyrimo išvadą iš CPVA, teisės aktų nustatyta tvarka priima sprendimą dėl pažeidimo ar imasi kitų veiksmų;

3.1.15¹. teisės aktų nustatyta tvarka informuoja Šveicariją apie pažeidimus;

3.1.16. užtikrina, kad Šveicarijai būtų reguliariai atsiskaitoma už paramos lėšomis finansuojamų Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos projektų įgyvendinimą;

3.1.17. organizuoja netinkamai panaudotų ir (arba) išmokėtų paramos lėšų grąžinimą Šveicarijai;

3.1.18. vadovaudamasis Informacijos apie Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programą, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, viešinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. vasario 9 d. įsakymu Nr. 1K-031 „Dėl Informacijos apie Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programą, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, viešinimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos viešinimo taisyklės), užtikrina informavimą apie Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programą ir jos viešinimą;

3.1.19. teikia Šveicarijos Užsienio reikalų federaciniam departamentui, Ekonomikos reikalų federaciniam departamentui ar kitoms jų vardu įgaliotoms veikti institucijoms, CPVA ir tarpinėms institucijoms arba pavienio projekto vykdytojui jų prašomą informaciją ir dokumentus, susijusius su Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimu;

3.1.20. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, ne mažiau kaip 10 metų nuo Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo pabaigos pagal kompetenciją saugo gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti, užtikrina, kad šie dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims;

3.1.21. vykdo kitas pagrindų susitarime ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.

3.2. Valstybės iždo departamentas:

3.2.1. atidaro Lietuvos banke atskirą valstybės iždo sąskaitą, skirtą iš Šveicarijos gaunamai finansinei paramai;

3.2.2. išmoka paramos ir bendrojo finansavimo lėšas, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklės), ir apie tai informuoja CPVA;

3.2.3. pagal kompetenciją tvarko Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos finansinę apskaitą;

3.2.4. įtaręs galimą paramos ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimo pažeidimą arba gavęs informaciją apie galimą pažeidimą iš kitų šaltinių, informuoja apie tai Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrių, pateikdamas visą su įtariamu pažeidimu susijusią informaciją;

3.2.5. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, ne mažiau kaip 10 metų nuo Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo pabaigos pagal kompetenciją saugo gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti, užtikrina, kad šie dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims;

3.2.6. vykdo kitas pagrindų susitarime ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.

3.3. Vidaus audito ir finansų kontrolės metodologijos departamentas:

3.3.1. rengia ir teikia finansų ministrui tvirtinti Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo valdymo ir kontrolės sistemos vidaus audito atlikimo pavyzdinę metodiką, kuria vadovaujasi Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programą administruojančios institucijos;

3.3.2. pagal Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programą administruojančių institucijų vidaus audito tarnybų planus rengia bendrą metinį Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos valdymo ir kontrolės sistemos vidaus audito planą;

3.3.3. teikia Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyriui informaciją apie Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programą administruojančių institucijų atliktus Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo valdymo ir kontrolės sistemos vidaus auditus;

3.3.4. teikia Šveicarijos Užsienio reikalų federaciniam departamentui, Ekonomikos reikalų federaciniam departamentui ar kitoms jų vardu įgaliotoms veikti institucijoms jų prašomą informaciją ir dokumentus, susijusius su Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo valdymo ir kontrolės sistemos veikimo vidaus audito veikla;

3.3.5. įtaręs galimą paramos ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimo pažeidimą arba gavęs informaciją apie galimą pažeidimą iš kitų šaltinių, informuoja apie tai Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrių, pateikdamas visą su įtariamu pažeidimu susijusią informaciją;

3.3.6. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, ne mažiau kaip 10 metų nuo Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo pabaigos pagal kompetenciją saugo gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti, užtikrina, kad šie dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims;

3.3.7. vykdo kitas pagrindų susitarime ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.