13 straipsnis. Oficialios kontrolės įrašai

1. Kompetentingos institucijos rengia kiekvienos atliktos oficialios kontrolės įrašus. Tie įrašai gali būti rengiami popierine arba elektronine forma.

Tuos įrašus sudaro:

a) oficialios kontrolės tikslo aprašymas;

b) taikyti kontrolės metodai;

c) oficialios kontrolės rezultatai ir

d) kai tikslinga, veiksmai, kurių oficialią kontrolę atlikusios kompetentingos institucijos nurodo imtis atitinkamam veiklos vykdytojui.

2. Jeigu teisminių tyrimų tikslais arba teismo proceso apsaugos tikslais nereikalaujama kitaip, veiklos vykdytojų, kurių oficiali kontrolė vykdoma, prašymu pateikiama 1 dalyje numatytų įrašų kopija, išskyrus tuos atvejus, kai išduotas oficialus sertifikatas arba oficialus patvirtinimas. Kompetentingos institucijos nedelsdamos raštu informuoja veiklos vykdytoją apie bet kokį oficialios kontrolės metu nustatytą reikalavimų nesilaikymo atvejį.

3. Kai vykdant oficialią kontrolę būtinas nuolatinis ar reguliarus kompetentingų institucijų darbuotojų ar atstovų buvimas veiklos vykdytojo valdose, 1 dalyje numatyti įrašai daromi taip dažnai, kad kompetentingos institucijos ir veiklos vykdytojas būtų:

a) reguliariai informuojami apie reikalavimų laikymosi lygį ir

b) nedelsiant informuoti apie visus reikalavimų nesilaikymo atvejus, nustatytus atliekant oficialią kontrolę.

4. 1, 2 ir 3 dalys taip pat taikomos įgaliotosioms įstaigoms, ekologiškų produktų kontrolės institucijoms ir fiziniams asmenims, kuriems pavesta atlikti tam tikras oficialios kontrolės užduotis.