16 straipsnis. Pareiga atlikti patikras

1. Kompetentingos institucijos savo šalies teritorijoje atlieka patikras, kad nustatytų, ar Sąjungoje įsisteigę veiklos vykdytojai, tolesni tiekimo grandinės veiklos vykdytojai ir prekiautojai laikosi šio reglamento. Kompetentingos institucijos savo šalies teritorijoje atlieka patikras, kad nustatytų, ar atitinkami produktai, kuriuos veiklos vykdytojas, tolesnis tiekimo grandinės veiklos vykdytojas ar prekiautojas pateikė, ketina pateikti, tiekė arba ketina tiekti rinkai arba eksportavo ar ketina eksportuoti, atitinka šį reglamentą.

2. Šio straipsnio 1 dalyje nurodytos patikros atliekamos pagal 18 ir 19 straipsnius.

3. Kompetentingos institucijos atliktinas patikras nustato taikydamos rizika grindžiamą požiūrį. Rizikos kriterijai nustatomi remiantis neatitikties šiam reglamentui rizikos analize, visų pirma atsižvelgiant į atitinkamas biržos prekes, tiekimo grandinių sudėtingumą bei ilgumą, be kita ko, į tai, ar atitinkami produktai yra maišomi, ir į atitinkamo produkto perdirbimo etapą, taip pat į tai, ar su juo susiję žemės sklypai yra greta miškų, į šalių ar jų dalių rizikos lygį pagal 29 straipsnį, skiriant ypatingą dėmesį šalių ar jų dalių, kurios klasifikuojamos kaip didelės rizikos, aplinkybėms, į veiklos vykdytojų, tolesnių tiekimo grandinės veiklos vykdytojų arba prekiautojų neatitikties šiam reglamentui atvejus praeityje, į apėjimo riziką ir visą kitą svarbią informaciją. Rizikos analizė turi būti grindžiama 9 ir 10 straipsniuose nurodyta informacija ir gali būti grindžiama 33 straipsnyje nurodytoje informacinėje sistemoje esančia informacija, ir gali būti papildoma kitais svarbiais šaltiniais, pavyzdžiui, stebėsenos duomenimis, tarptautinių organizacijų pateiktais rizikos profiliais, pagal 31 straipsnį pateiktais pagrįstais skundais arba Komisijos ekspertų grupės posėdžių išvadomis.

4. Komisija, kai tinkama, pagal 3 dalį nustato, reguliariai peržiūri bei atnaujina Sąjungos lygmens orientacinius rizikos kriterijus ir apie juos praneša kompetentingoms institucijoms.

5. 1 dalyje nurodytoms patikroms atlikti kompetentingos institucijos parengia metinius planus, kuriuose būtų pateikta bent ši informacija:

a) nacionaliniai rizikos kriterijai, nustatyti pagal 3 dalį, kuriais remiantis nustatomos būtinos atlikti patikros, grindžiami bet kokiais orientaciniais Sąjungos lygmens rizikos kriterijais, kuriuos pagal 4 dalį nustato Komisija, ir sistemingai apimantys rizikos kriterijus, susijusius su šalimis ar jų dalimis, kurios klasifikuojamos kaip didelės rizikos;

b) tikrintinų veiklos vykdytojų, tolesnių tiekimo grandinės veiklos vykdytojų ir prekiautojų atranka; ta atranka turi būti vykdoma remiantis a punkte nurodytais nacionaliniais rizikos kriterijais, naudojant, inter alia, 33 straipsnyje nurodytoje informacinėje sistemoje esančią informaciją ir elektronines duomenų apdorojimo priemones; kompetentingos institucijos gali nustatyti, kurie konkretūs kiekvieno tikrintino veiklos vykdytojo, tolesnio tiekimo grandinės veiklos vykdytojo ar prekiautojo išsamaus patikrinimo pareiškimai turi būti patikrinti.

6. Kompetentingų institucijų atliekama metinė planų peržiūra sistemingai grindžiama patikrų rezultatais ir patirtimi, įgyta įgyvendinant 5 dalyje nurodytus planus, siekiant padidinti jų veiksmingumą.

7. Kompetentingos institucijos savo patikrų planus ir jų atnaujinimus perduoda kitoms kompetentingoms institucijoms ir Komisijai. Siekdamos, kad šio reglamento vykdymas būtų užtikrinamas veiksmingiau, kompetentingos institucijos keičiasi informacija apie 5 dalyje nurodytus rizikos kriterijus ir koordinuoja jų rengimą bei taikymą su kitų valstybių narių kompetentingomis institucijomis ir Komisija.

8. Kiekviena valstybė narė užtikrina, kad jos kompetentingos institucijos pagal šio straipsnio 1 dalį kasmet patikrintų ne mažiau kaip 3 % veiklos vykdytojų, tolesnių tiekimo grandinės veiklos vykdytojų, kurie nėra MVĮ, ir prekiautojų, kurie nėra MVĮ, rinkai pateikiančių ar tiekiančių arba eksportuojančių atitinkamus produktus, kuriuose yra atitinkamų biržos prekių arba kurie buvo pagaminti naudojant atitinkamas biržos prekes, pagamintas gamybos šalyje ar jos dalyse, kurios pagal 29 straipsnį yra klasifikuojamos kaip standartinės rizikos.

9. Kiekviena valstybė narė užtikrina, kad jos kompetentingos institucijos pagal šio straipsnio 1 dalį kasmet patikrintų ne mažiau kaip 9 % veiklos vykdytojų, tolesnių tiekimo grandinės veiklos vykdytojų, kurie nėra MVĮ, ir prekiautojų, kurie nėra MVĮ, rinkai pateikiančių ar tiekiančių arba eksportuojančių atitinkamus produktus, kuriuose yra atitinkamų biržos prekių arba kurie buvo pagaminti naudojant atitinkamas biržos prekes, taip pat 9 % kiekvieno iš atitinkamų produktų, kuriuose yra atitinkamų biržos prekių arba kurie buvo pagaminti naudojant atitinkamas biržos prekes, pagamintas šalyje ar jos dalyse, kurios pagal 29 straipsnį klasifikuojamos kaip didelės rizikos, kiekio.

10. Kiekviena valstybė narė užtikrina, kad jos kompetentingos institucijos pagal šio straipsnio 1 dalį kasmet patikrintų ne mažiau kaip 1 % veiklos vykdytojų, tolesnių tiekimo grandinės veiklos vykdytojų, kurie nėra MVĮ, ir prekiautojų, kurie nėra MVĮ, rinkai pateikiančių ar tiekiančių arba eksportuojančių atitinkamus produktus, kuriuose yra atitinkamų biržos prekių arba kurie buvo pagaminti naudojant atitinkamas biržos prekes, pagamintas gamybos šalyje ar jos dalyse, kurios pagal 29 straipsnį yra klasifikuojamos kaip mažos rizikos.

11. Kiekybiniai kompetentingų institucijų atliktinų patikrų tikslai turi būti pasiekti individualiai kiekvienos atitinkamos biržos prekės atžvilgiu. Kiekybiniai tikslai apskaičiuojami atsižvelgiant į bendrą veiklos vykdytojų, tolesnių tiekimo grandinės veiklos vykdytojų, kurie nėra MVĮ, ir prekiautojų, kurie nėra MVĮ, kurie praėjusiais metais rinkai pateikė ar tiekė arba eksportavo atitinkamus produktus, skaičių ir, kai taikytina, kiekį. Veiklos vykdytojai laikomi patikrintais, jei kompetentinga institucija patikrina 18 straipsnio 1 dalies a ir b punktuose nurodytus aspektus. Tolesni tiekimo grandinės veiklos vykdytojai ir prekiautojai laikomi patikrintais, jei kompetentinga institucija patikrina 19 straipsnio 1 dalyje nurodytus aspektus.

12. Nedarydamos poveikio pagal šio straipsnio 5 dalį iš anksto suplanuotoms patikroms, kompetentingos institucijos atlieka šio straipsnio 1 dalyje nurodytas patikras, kai gauna arba sužino svarbią informaciją, įskaitant informaciją, grindžiamą trečiųjų šalių pagal 31 straipsnį pateiktais pagrįstais skundais, dėl galimos neatitikties šiam reglamentui.

13. Patikros atliekamos be išankstinio veiklos vykdytojo, tolesnio tiekimo grandinės veiklos vykdytojo ar prekiautojo įspėjimo, išskyrus atvejus, kai veiklos vykdytojui, tolesniam tiekimo grandinės veiklos vykdytojui arba prekiautojui būtina apie tai iš anksto pranešti, kad būtų užtikrintas patikros veiksmingumas.

14. Kompetentingos institucijos saugo patikrų įrašus, visų pirma nurodydamos jų pobūdį ir rezultatus, taip pat priemones, kurių buvo imtasi neatitikties atveju. Visų patikrų įrašai saugomi bent dešimt metų.

15. Pagal šį reglamentą atliktų patikrų įrašai ir jų rezultatų ataskaitos laikomi informacija apie aplinką Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2003/4/EB tikslais ir paprašius pateikiami.