25 straipsnis. Notifikuotosioms įstaigoms taikomi reikalavimai

1. Notifikavimo tikslais atitikties vertinimo įstaiga turi atitikti 2–11 dalyse nustatytus reikalavimus.

2. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti įsteigta pagal valstybės narės nacionalinę teisę ir turi turėti teisinį subjektiškumą.

3. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti trečiosios šalies įstaiga, nepriklausoma nuo verslo ryšių ir, kiek tai susiję su baterijomis, kurias ji vertina, visų pirma nuo baterijų fizinių gamintojų bei tų baterijų fizinių gamintojų prekybos partnerių ar baterijų fizinių gamintojų gamyklų akcijų turinčių investuotojų, taip pat nepriklausoma nuo kitų notifikuotųjų įstaigų ir tų notifikuotųjų įstaigų verslo asociacijų, patronuojančiųjų ar patronuojamųjų įmonių.

4. Atitikties vertinimo įstaiga, jos aukščiausiojo lygio vadovybė ir už atitikties vertinimo užduočių atlikimą atsakingi darbuotojai negali būti savo vertinamų baterijų projektuotojai, fiziniai gamintojai, tiekėjai, importuotojai, platintojai, montuotojai, pirkėjai, savininkai, naudotojai, techninės priežiūros vykdytojai ar kurios nors iš tų šalių atstovai. Tas draudimas netrukdo naudoti atitikties vertinimo įstaigos veiklai reikalingų įvertintų baterijų arba naudoti tokių baterijų asmeninėms reikmėms.

Atitikties vertinimo įstaiga, jos aukščiausiojo lygio vadovybė ir už atitikties vertinimo užduočių atlikimą atsakingi darbuotojai tiesiogiai nedalyvauja projektuojant, gaminant, parduodant, importuojant, platinant, montuojant ar naudojant tas baterijas arba atliekant jų techninę priežiūrą, ir negali atstovauti toje veikloje dalyvaujantiems subjektams. Jie negali užsiimti veikla, kuri galėtų kliudyti jiems nepriklausomai priimti sprendimus ar sąžiningai vykdyti atitikties vertinimo veiklą, dėl kurios jos buvo notifikuotos. Tai visų pirma taikoma konsultavimo paslaugoms.

Atitikties vertinimo įstaiga užtikrina, kad jos patronuojančiųjų ar tai pačiai grupei priklausančių įmonių, patronuojamųjų įmonių ar subrangovų veikla nedarytų poveikio jos vykdomos atitikties vertinimo veiklos konfidencialumui, objektyvumui ar nešališkumui.

5. Atitikties vertinimo įstaiga ir jos darbuotojai atitikties vertinimo veiklą vykdo laikydamiesi aukščiausių profesinio sąžiningumo standartų ir turėdami reikiamą specialiosios srities techninę kompetenciją ir nepasiduoda jokiam spaudimui ir paskatoms, visų pirma finansinio pobūdžio, kurie galėtų paveikti jų sprendimus ar jų atitikties vertinimo veiklos rezultatus, kiek tai susiję su tos veiklos rezultatais suinteresuotais asmenimis ar asmenų grupėmis.

6. Atitikties vertinimo įstaiga turi būti pajėgi vykdyti visas atitikties vertinimo užduotis, jai pavestas pagal VIII priedą, periodiškai atliekamus auditus pagal 48 straipsnio 2 dalį ir trečiosios šalies atliekamą patikrą pagal 51 straipsnį, dėl kurių ji buvo notifikuota, nepriklausomai nuo to, ar tas užduotis atlieka pati atitikties vertinimo įstaiga, ar jos yra atliekamos tos įstaigos vardu ir jai prisiimant atsakomybę.

Visais atvejais ir kiekvienai atitikties vertinimo procedūrai, nustatytai VIII priede, periodiškai atliekamiems auditams pagal 48 straipsnio 2 dalį ir trečiosios šalies atliekamai patikrai pagal 51 straipsnį, taip pat dėl kiekvienos baterijų kategorijos, dėl kurios ji buvo notifikuota, atitikties vertinimo įstaiga turi turėti:

a) reikiamų darbuotojų, turinčių techninių žinių ir pakankamos bei tinkamos patirties atitikties vertinimo užduotims atlikti;

b) reikiamus procedūrų, pagal kurias atliekamas atitikties vertinimas, aprašus, kuriais užtikrinamas tų procedūrų skaidrumas ir galimybė jas pakartoti;

c) tinkamą politiką ir procedūras, pagal kurias veikla, kurią ji vykdo kaip notifikuotoji įstaiga, yra atskirta nuo kitų užduočių;

d) reikiamas procedūras, kuriomis užtikrinama, kad atitikties vertinimo užduotys būtų vykdomos deramai atsižvelgiant į įmonės dydį, jos veiklos sektorių, struktūrą, atitinkamų baterijų technologinio sudėtingumo laipsnį ir į tai, ar gamybos procesas yra masinis, ar serijinis.

Atitikties vertinimo įstaiga turi turėti priemonių, būtinų su jos atitikties vertinimo veikla susijusioms techninėms ir administracinėms užduotims tinkamai atlikti, ir prieigą prie būtinos informacijos, bandymų įrangos ar bazės. Tai apima vidaus procedūrų, bendrosios politikos, elgesio kodeksų ar kitų vidaus taisyklių nustatymą ir priežiūrą, darbuotojų paskyrimą konkrečioms užduotims atlikti ir atitikties vertinimo sprendimų priėmimą, nenumatant galimybės pavesti tas užduotis subrangovui ar patronuojamajai įmonei.

7. Už atitikties vertinimo užduočių atlikimą atsakingi darbuotojai turi:

a) turėti tinkamą techninį ir profesinį parengimą, apimantį visą atitikties vertinimo veiklą, dėl kurios atitikties vertinimo įstaiga buvo notifikuota;

b) pakankamai gerai išmanyti savo atliekamų vertinimų reikalavimus ir turėti tinkamus įgaliojimus atlikti tuos vertinimus;

c) turėti tinkamų žinių ir tinkamai išmanyti 6–10, 12, 13, 14 ir 48–52 straipsniuose nustatytus reikalavimus ir pareigas, 15 straipsnyje nurodytus taikytinus darniuosius standartus ir 16 straipsnyje nurodytas bendrąsias specifikacijas, taip pat atitinkamas Sąjungos derinamųjų teisės aktų ir nacionalinės teisės nuostatas;

d) gebėti rengti sertifikatus, duomenų įrašus ir ataskaitas, kuriais įrodoma, kad buvo atlikti atitikties vertinimai.

8. Turi būti užtikrinamas atitikties vertinimo įstaigos, jos aukščiausiojo lygio vadovybės ir už atitikties vertinimo užduočių vykdymą atsakingų darbuotojų nešališkumas.

Aukščiausiojo lygio vadovybės ir už atitikties vertinimo užduočių vykdymą atsakingų darbuotojų atlyginimas negali priklausyti nuo atliktų atitikties vertinimų skaičiaus ar nuo tų vertinimų rezultatų.

9. Atitikties vertinimo įstaiga apsidraudžia atsakomybės draudimu, išskyrus atvejus, kai atsakomybę pagal nacionalinę teisę, taikomą notifikuojančiojoje valstybėje narėje, prisiima valstybė arba už atitikties vertinimą tiesiogiai atsako pati valstybė narė.

10. Atitikties vertinimo įstaigos darbuotojai turi laikytis profesinės paslapties reikalavimo dėl visos informacijos, kuri gauta vykdant atitikties vertinimo užduotis pagal VIII priedą, periodiškai atliekamų auditų pagal 48 straipsnio 2 dalį arba trečiosios šalies atliekamos patikros pagal 51 straipsnį, išskyrus tuos atvejus, kiek tai susiję su valstybės narės, kurioje ta įstaiga vykdo savo veiklą, notifikuojančiosiomis institucijomis ir nacionalinėmis institucijomis. Turi būti saugomos nuosavybės teisės.

11. Atitikties vertinimo įstaiga dalyvauja atitinkamoje standartizacijos veikloje ir pagal 37 straipsnį įsteigtos notifikuotųjų įstaigų sektorinės koordinavimo grupės veikloje arba užtikrina, kad apie šią veiklą būtų informuoti už atitikties vertinimo užduočių vykdymą atsakingi jos darbuotojai, o tos grupės darbe priimtus administracinius sprendimus ir dokumentus taiko kaip bendrąsias gaires.