9 straipsnis. Akreditavimo pažymėjimų išdavimas. Akredituotų atitikties vertinimo įstaigų priežiūra

1. Atitikties vertinimo įstaiga paraišką dėl akreditavimo bei paraišką dėl akreditavimo srities išplėtimo (toliau kartu – paraiška) ir prašymą dėl akreditavimo srities susiaurinimo, akreditavimo pažymėjimo galiojimo sustabdymo, akreditavimo pažymėjimo galiojimo sustabdymo panaikinimo, akreditavimo pažymėjimo galiojimo panaikinimo, akreditavimo pažymėjimo keitimo (toliau kartu – prašymas) nacionalinei akreditacijos įstaigai pateikia elektroninėmis priemonėmis arba kreipdamasi tiesiogiai. Paraiškos ir prašymai nagrinėjami šiame įstatyme ir procedūriniuose akreditavimo dokumentuose nustatyta tvarka.

2. Paraiškoje ir prašyme nurodoma ši informacija:

1) įstaigos pavadinimas, buveinės adresas ir kontaktiniai duomenys (telefono numeris ir (arba) elektroninio pašto adresas);

2) pageidaujama akreditavimo sritis arba akreditavimo sritis, kurios išplėtimo arba susiaurinimo siekiama.

3. Kartu su paraiška pateikiami šie dokumentai ir informacija pagal procedūriniuose akreditavimo dokumentuose nustatytas formas:

1) atitikties vertinimo įstaigos steigimo dokumentų kopija, jeigu atitikties vertinimo įstaiga yra juridinio asmens struktūrinis padalinys;

2) dokumentai, kuriuose aprašoma įstaigos vadybos sistema;

3) dokumentai, įrodantys per pastaruosius 1 metus atitikties vertinimo įstaigos atliktą vidaus auditą, ir įstaigos vadybos vertinamosios analizės rezultatai;

4) įstaigos darbuotojų skaičius ir kvalifikacija;

5) atitikties vertinimo objektas (objektai), kurio (kurių) atitikčiai vertinti siekiama gauti akreditaciją ar išplėsti akreditavimo sritį;

6) kita informacija, kurios reikalaujama pagal konkrečiai vykdomai atitikties vertinimo veiklai, kurią siekiama akredituoti, taikomą procedūrinį akreditavimo dokumentą.

4. Kartu su prašymu pateikiami šie dokumentai ir informacija:

1) informacija apie akreditavimo veiklą, kurios neplanuojama vykdyti, kai pateikiamas prašymas dėl akreditavimo srities susiaurinimo;

2) informacija apie akreditavimo pažymėjimo galiojimo sustabdymo priežastis ir pageidaujamą sustabdymo terminą;

3) šio įstatymo 12 straipsnio 2 dalyje nurodyti dokumentai, kai pateikiamas prašymas panaikinti akreditavimo pažymėjimo galiojimo sustabdymą;

4) informacija apie planuojamą atitikties vertinimo veiklos nutraukimą, kai pateikiamas prašymas dėl akreditavimo pažymėjimo galiojimo panaikinimo;

5) pasikeitusi informacija, dėl kurios turėtų būti pakeistas akreditavimo pažymėjimas.

5. Nacionalinė akreditacijos įstaiga, gavusi paraišką kartu su šio straipsnio 3 dalyje nurodytais dokumentais ir informacija (toliau kartu – paraiškos dokumentai), juos išanalizuoja ir įvertina paraiškos tinkamumą tolesniam vertinimui. Jeigu pateikta netiksli, neišsami (ne visa) informacija, atitikties vertinimo įstaiga per 10 darbo dienų nuo paraiškos dokumentų gavimo nacionalinėje akreditacijos įstaigoje dienos informuojama apie nustatytus trūkumus ir nustatomas ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų nuo informacijos apie nustatytus trūkumus gavimo dienos terminas trūkumams pašalinti.

6. Jeigu pateikti visi paraiškos dokumentai, paraiškos nagrinėjimo procesas baigiamas nacionalinei akreditacijos įstaigai priėmus sprendimą atlikti vertinimą. Sprendimas atlikti vertinimą priimamas per 10 darbo dienų nuo visų paraiškos dokumentų gavimo nacionalinėje akreditacijos įstaigoje dienos. Apie šį sprendimą atitikties vertinimo įstaiga informuojama ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

7. Nacionalinė akreditacijos įstaiga, priėmusi sprendimą atlikti vertinimą, laikydamasi standarte LST EN ISO/IEC 17011 nustatytų reikalavimų, susijusių su atitikties vertinimo įstaigos prisiimtais sutartiniais įsipareigojimais, (toliau – standarto LST EN ISO/IEC 17011 reikalavimai), su atitikties vertinimo įstaiga sudaro akreditavimo sutartį, kuri apima atitikties vertinimo įstaigai nustatytas pareigas, jeigu tokia sutartis nebuvo sudaryta anksčiau. Vertinimas atliekamas pagal procedūriniuose akreditavimo dokumentuose nustatytą tvarką. Jeigu vertinimo metu užfiksuojama atitikties vertinimo įstaigos ar jos veiklos neatitiktis arba nustatoma, kad trūksta informacijos, kuri turėjo būti pateikta paraiškos dokumentuose, dokumentų vertinimui atlikti, nacionalinė akreditacijos įstaiga per 10 darbo dienų nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos apie tai informuoja atitikties vertinimo įstaigą. Kai yra užfiksuojamos neatitiktys, atitikties vertinimo įstaiga per 10 darbo dienų nuo nacionalinės akreditacijos įstaigos pranešimo gavimo dienos pateikia nacionalinei akreditacijos įstaigai neatitikčių šalinimo planą ir jį per 10 darbo dienų nuo plano pateikimo dienos suderina su nacionaline akreditacijos įstaiga procedūriniuose akreditavimo dokumentuose nustatyta tvarka. Nacionalinė akreditacijos įstaiga, prieš tęsdama vertinimą, neatitikčių šalinimo planui įgyvendinti ar trūkstamai informacijai pateikti nustato ne ilgesnį kaip 3 mėnesių terminą nuo neatitikčių šalinimo plano suderinimo dienos. Šis terminas atitikties vertinimo įstaigos motyvuotu prašymu, pateiktu ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki nacionalinės akreditacijos įstaigos nustatyto termino pabaigos, nacionalinės akreditacijos įstaigos sprendimu gali būti vieną kartą pratęstas ne daugiau kaip 3 mėnesiams nuo pirmą kartą nustatyto termino neatitikčių šalinimo planui įgyvendinti ar trūkstamai informacijai pateikti pabaigos. Nacionalinė akreditacijos įstaiga, išnagrinėjusi atitikties vertinimo įstaigos prašymą dėl termino pratęsimo, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitikties vertinimo įstaigos prašymo gavimo dienos priima sprendimą dėl termino pratęsimo ar atsisakymo pratęsti terminą ir per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos atitikties vertinimo įstaigai praneša apie priimtą sprendimą.

8. Nacionalinė akreditacijos įstaiga, atlikusi vertinimą, priima sprendimą dėl akreditavimo pažymėjimo išdavimo. Teigiamas sprendimas dėl akreditavimo pažymėjimo išdavimo arba motyvuotas sprendimas atsisakyti išduoti akreditavimo pažymėjimą priimamas ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo sprendimo atlikti vertinimą priėmimo dienos. Į šį terminą nėra įskaitomas laikotarpis, prasidedantis, kai nacionalinė akreditacijos įstaiga vertinimo metu užfiksuoja neatitiktis ir apie jas praneša atitikties vertinimo įstaigai, ir pasibaigiantis, kai nacionalinė akreditacijos įstaiga konstatuoja, kad neatitiktys pagal suderintą jų šalinimo planą yra pašalintos.

9. Šio straipsnio 8 dalyje nustatytas terminas gali būti dėl vertinimo apimties, ekspertų trūkumo ar kitų objektyvių priežasčių vieną kartą pratęstas ne daugiau kaip 3 mėnesiams. Šiuo atveju nacionalinė akreditacijos įstaiga, priėmusi sprendimą pratęsti šio straipsnio 8 dalyje nurodytą terminą, informuoja atitikties vertinimo įstaigą, dėl kurios priimtas šis sprendimas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos ir nurodo priežastis, dėl kurių terminas buvo pratęstas.

10. Akreditavimo pažymėjimas išduodamas 5 metų laikotarpiui, išskyrus šio straipsnio 11 dalyje nurodytą išimtį. Nacionalinė akreditacijos įstaiga akreditavimo pažymėjimo galiojimo metu atlieka atitikties vertinimo įstaigos priežiūrą procedūriniuose akreditavimo dokumentuose nustatyta tvarka.

11. Akreditavimo pažymėjimas išduodamas trumpesniam, negu šio straipsnio 10 dalyje nurodytas, laikotarpiui, kai standartas, kurio atitikčiai atitikties vertinimo įstaiga buvo akredituota, pakeičiamas nauju standartu, kuriame nustatomas pereinamasis laikotarpis, kuriuo atitikties vertinimo įstaiga gali būti akredituota pagal senojo standarto reikalavimus. Šiuo atveju akreditavimo pažymėjimas išduodamas iki pereinamojo laikotarpio termino pabaigos.

12. Apie priimtą sprendimą išduoti akreditavimo pažymėjimą arba apie priimtą sprendimą atsisakyti išduoti akreditavimo pažymėjimą nacionalinė akreditacijos įstaiga informuoja atitikties vertinimo įstaigą, dėl kurios priimtas šis sprendimas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.